Du kan definere brukergrupper til å administrere tillatelsessett for grupper av brukere i firmaet. Du kan også registrere nye sett med tillatelser.

Slik setter du opp en brukergruppe

  1. Skriv inn Brukergrupper i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I kategorien Hjem velger du Ny, og angi deretter en kode og et navn for den nye brukergruppen.

  3. I kategorien Hjem i gruppen Prosess velger du Tillatelsessett etter brukergruppe.

    Dette åpner Tillatelsessett etter brukergruppe -vinduet som viser en liste over alle eksisterende roller og brukergrupper. For hver forhåndsdefinerte rolle kan du se objektene som rollen har tilgang til.

  4. I Tillatelsessett etter brukergruppe -vinduet velger du rollene som du vil legge til i den nye brukergruppen.

    Du kan velge å bruke én eller flere roller på alle brukergrupper, og du kan legge til individuelle roller i hver gruppe.

  5. Hvis du vil kontrollere nøyaktig hvilke tillatelser en bestemt rolle har, velger du rollen, og i kategorien Hjem velger du Tillatelser.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Managing Permissions and Permission Sets.

  6. Når du har lagt til roller i den nye brukergruppen, velger du OK for å gå tilbake til Brukergrupper -vinduet.

  7. Du kan også, for å se rollene du har lagt til i en bestemt brukergruppe, velge Tillatelsessett for brukergruppe i kategorien Hjem i Prosess-gruppen.

    Tillatelsessett for brukergruppe -vinduet viser en liste over roller du har lagt til i brukergruppen.

Deretter må du legge til brukere i brukergruppen.

Slik legger du til brukere i en brukergruppe

  1. Velg brukergruppen du vil legge til brukere i, i vinduet Brukergrupper, og velg deretter Brukergruppemedlemmer i Prosess-gruppen i kategorien Hjem.

  2. I vinduet Brukergruppemedlemmer på hurtigfanen Generelt i feltet Selskapsnavn angir du firmaet som brukeren bruker.

  3. I kategorien Hjem i gruppen Ny velger du Legg til brukere.

  4. I vinduet Brukere velger du brukerne du vil legge til i brukergruppen, og deretter velger du OK.

Brukerne som legges til brukergruppen, arver rollene og tillatelsene du har lagt til i brukergruppen. Hvis du vil legge til eller fjerne tillatelsene, endrer du brukergruppen, så brukes endringene automatisk på medlemmer av gruppen.

Hvis du er administrator, kan du registrere nye tillatelsessett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se How to: Create or Modify Permission Sets.

Tips!

Se også