Når du har satt opp hvordan organisasjonen vil bruke timelister, er neste trinn å angi hvem som har tillatelse til å godkjenne timelister. Avhengig av behovene i organisasjonen har du alternativer for å definere en timelistegodkjenner. Du kan angi:

Slik angir du en ansvarlig for timeregistrering:

  1. Skriv inn Brukeroppsett i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Legg til en ny bruker hvis brukerlisten ikke inkluderer personen som du vil skal være ansvarlig for timelisteregistrering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se How to: Create Users.

  3. Velger en bruker som administrator for timeregistrering, velg Rediger oversikt i fanebladet Hjem og merk deretter avmerkingsboksen Administrasjon av timeliste.

    Tips!
    Vi anbefaler at du velger bare én bruker som ansvarlig for timeregistrering i et selskap.

    I neste fremgangsmåte kan du definere en timelisteeier og -godkjenner. I dette tilfellet er godkjenneren av timelister angitt for hver ressurs.

Slik angir du timelisteeier og -godkjenner:

  1. Skriv inn Ressurskort i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen. Velg ressursen du vil definere muligheten til å bruke timelister for. Ressursen kan være en person eller en maskin.

  2. På hurtigfanen Generelt merker du av for Bruk timeliste.

  3. Angi IDen for eieren av timelisten i feltet Bruker-ID for eier av timeliste. Eieren kan angi tidsbruk på en timeliste og sende den til godkjenning. Når ressursen er en person, er denne personen vanligvis også eieren.

  4. Angi IDen for godkjenneren av timelisten i feltet Bruker-ID for godkjenner av timeliste. Godkjenneren kan godkjenne, avvise eller åpne på nytt en timeliste.

    Obs!
    Du kan ikke endre IDen for godkjenneren av timelisten hvis det finnes timelister som ennå ikke er behandlet og som har statusen Sendt eller Åpen.

Tips!

Se også