Ett aspekt ved prosjektplanlegging er å bestemme hvilke bokføringskontoer som skal brukes for prosjektkostnader. Du må definere konti for bokføring for hver prosjektbokføringsgruppe for å kunne bokføre prosjekter. En bokføringsgruppe representerer en kobling mellom jobben og hvordan den skal behandles i finans. Når du oppretter en jobb, angir du en bokføringsgruppe, og hver oppgave du oppretter for prosjektet, knyttes som standard til denne bokføringsgruppen. Når du oppretter oppgaver, kan du imidlertid overstyre standardinnstillingen og velge en bokføringsgruppe som er mer hensiktsmessig.

Obs!
De nødvendige kontiene i kontoplanen må defineres før du definerer bokføringsgrupper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontoplan.

Slik definerer du prosjektbokføringsgrupper

  1. Skriv inn Bokføringsgrupper - prosjekt i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem velger du Ny for å opprette en ny prosjektbokføringsgruppe. Hvis du vil oppdatere en eksisterende bokføringsgruppe, kan du redigere hver feltverdi etter behov.

  3. Fyll ut kontofeltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Kontofelt Beskrivelse

    Kode

    En kode for bokføringsgruppen. Du kan angi opptil 10 tegn, medregnet mellomrom.

    VIA-forbrukskonto

    VIA-kontoen for beregnet kost for VIA for prosjekt. Dette er en balansekonto for kapitalaktiva.

    VIA-salgskonto

    En konto for metoden Kostverdi eller Kostnad for salg i VIA-beregning, som er en gjeldskonto for påløpte utgifter i balansen. Det bokføres til denne når VIA-justeringen krever at forbrukskostbeløpene som bokføres i resultatregnskapet, økes.

    Forbrukskonto (resultat) for prosjekt

    En motkonto for VIA-forbrukskontoen. Dette er en motkonto for negativ utgift.

    Konto for utlignede varekostnader

    En motkonto for VIA-forbrukskontoen. Dette er en motkonto for negativ utgift.

    Konto for utlignede ressurskostnader

    En motkonto for VIA-forbrukskontoen. Dette er en motkonto for negativ utgift.

    Konto for utlignede finanskostnader

    En motkonto for VIA-forbrukskontoen. Dette er en motkonto for negativ utgift.

    Salgskonto for prosjekt

    Motkontoen for VIA-salgskontoen. Dette er en utgiftskonto.

    Salgsutgiftskonto (kontrakt)

    Salgskontoen som skal brukes til finansutgifter i prosjektoppgaver med denne bokføringsgruppen. Hvis du lar dette feltet stå tomt, brukes finanskontoen som er angitt på prosjektplanleggingslinjen.

    VIA-konto for påløpt salg

    VIA-kontoen for beregnet salgsverdi for VIA for prosjekt. Dette er en balansekonto for påløpt inntekt. Det bokføres på denne når VIA-justeringen krever at ført inntekt skal økes.

    VIA-konto for fakturert salg

    Kontoen for den fakturerte salgsverdien for VIA som ikke kan føres. Dette er en balanse for ikke tjent inntekt.

    Konto for utlignet salg for prosjekt

    Motkontoen for VIA-kontoen for fakturert salg. Dette er en motkonto for inntekt.

    Salgsjusteringskonto for prosjekt

    Motkontoen for VIA-prosjektsalgskontoen. Dette er en inntektskonto.

    Konto for ført kost

    Utgiftskontoen som inneholder de førte kostbeløpene for prosjektet. Dette er som regel en debitutgiftskonto.

    Konto for ført salg

    Inntektskontoen som inneholder ført inntekt for prosjektet. Dette er som regel en kreditinntektskonto.

Tips!

Se også