Bruk filtre til å vise bestemte konti, kunder, oppføringer eller andre poster ved å angi kriterier for felt i en tabell. Bare poster som samsvarer med kriteriene, vises. Hvis du angir kriterier for flere felt, må poster samsvare med alle kriteriene for å vises.
Vurder følgende for å få bedre filtreringsresultater:
-
Finn ut hvor og hvordan filtre forblir aktive. Filtre er vindusavhengige. Hvis du bruker et filter på én oversikt og deretter bytter til en annen oversikt, brukes ikke filteret på den andre oversikten. Filteret forblir aktivt i oversikten der du definerte det, inntil du fjerner det eller angir nye kriterier.
-
Bruk bare meningsfylte filtre. Det er for eksempel mulig å angi et intervall som ikke finnes og ikke kan kontrolleres. Du må vite hvilke regler for sortering som brukes, for å kunne angi meningsfylte filtre.
-
Kontroller filtrene fra tid til annen ved å åpne filtreringsruten. Velg Tilpass på Program-menyen, og velg deretter Filtreringsrute for å vise en oversikt over alle filtrene som brukes. Hvis du vil fjerne alle filtre på en side, velger du rullegardinpilen for sidetittel og velger deretter Fjern filter. Merk at dette også avbryter en standard listevisning, for eksempel den som er angitt for Ordrer - åpne.
Fremgangsmåtene nedenfor viser de ulike filtreringsmetodene for filtrering av data som bruker Demonstrasjonsdatabasen CRONUS Norge AS.
Filtrere etter verdien for valgt felt
I stedet for å skrive inn filtreringsverdien i feltet Skriv for å filtrere i filtreringsruten, kan du angi dette filteret direkte fra en linje. Filtreringsruten trenger ikke å være synlig i brukergrensesnittet.
Slik filtrerer du linjer etter verdien for det valgte feltet
Gå til en hvilken som helst side som inneholder linjer, og plasser pekeren i feltet som har en verdi du vil filtrere alle linjene etter.
Høyreklikk feltet, og velg deretter Filtrer på denne verdien.
Visningen endres umiddelbart til bare å vise linjene som inneholder feltverdien. I boksen Skriv for å filtrere kan du se verdien det filtreres etter.
Hvis du vil fjerne det brukte feltfilteret, trykker du F3 for å flytte pekeren til feltet Type som skal filtreres. Velg og slett filterverdien. Trykk Enter for å fjerne filteret.
Angi ett enkelt feltfilter
Du kan angi feltverdien og feltnavnet i feltet Skriv for å filtrere i filtreringsruten. Hvis du vil vise filtreringsruten, åpner du Program-menyen, velger Tilpass og velger deretter Filtreringsrute.
Fremgangsmåten nedenfor beskriver hvordan du definerer et filter slik at bare poster med grønn lokasjonskode vises.
Slik angir du feltfilter
Skriv inn Kunder i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Skriv inn TROMSØ i feltet Skriv for å filtrere.
Trykk Tab-tasten, og velg for eksempel Lokasjonskode i rullegardinlisten Velg en kolonne. Du kan bruke feltet til å velge feltet for filtreringsverdien. Trykk Enter.
Bare poster med lokasjonskoden TROMSØ vises i Kunde-oversikten. Du kan ikke vise andre poster før du fjerner filteret.
Du fjerner filteret ved å slette verdiene i feltet Skriv for å filtrere.
Nå kan du se alle kort i Kunde-oversikten.
Obs! Filterfeltene som er tilgjengelige i rullegardinlisten, er de samme som dem som vises som kolonner på siden. Du kan tilpasse dette ved å velge kolonner. Hvis kolonnen ikke vises, åpner du hurtigmenyen for kolonneoverskrifter og velger deretter Velg kolonner for å legge den til.
Hvis du vil angi flere feltfiltre, må du bruke Avansert filter-funksjonen, som er beskrevet i fremgangsmåten nedenfor.
Angi flere feltfiltre
Hvis du vil filtrere etter mer enn ett felt, må du bruke Avansert filter-funksjonen på filtreringsruten. Følgende eksempel bruker Kontoplan.
Angi et filter for flere felt
Skriv inn Kontoplan i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg sidetittelmenyen, og velg deretter Avansert filter.
En ny filtreringsrute med avanserte søkekriterier åpnes.
På den første linjen for Der-filteret, i Nr.-kolonnen, velger du feltet og deretter Kontotype.
Velg rullegardinpilen i feltet Angi en verdi.
Merk av for I alt. Bare linjer med kontotypen Total vises.
Du kan filtrere dataene ytterligere ved å angi flere kriterier.
Velg Legg til filter for å begynne på en ny linje.
Angi Saldo i Og-feltet .
Angi > 10000 i feltet Angi en verdi. Da vises alle linjer med en saldo høyere enn 10 000.
Du kan fortsette å legge til nye filtre eller endre eksisterende kriterier.
Hvis du vil fjerne et filter, velger du Slett X for å fjerne filtreringslinjen du ikke trenger lenger.
Hvis du vil fjerne alle filtre, velger du sidetittelmenyen Kontoplan og velger deretter Fjern filter.
Obs! Filterfeltene som er tilgjengelige i rullegardinlisten, er de samme som dem som vises som kolonner på siden. Du kan tilpasse dette ved å velge kolonner.
Angi filtre i beregnede felt
Et FlowFilter filtrerer innholdet i felt som viser beløp eller antall som beregnes ut fra poster i andre tabeller. Du kan bruke et FlowFilter til å se poster i andre tabeller, for eksempel poster med et bestemt datointervall eller med en bestemt lokasjonskode. Et FlowFilter kan angis i felt som slutter med ordet "filter", for eksempel Datofilter, Global dimensjon 1-filter eller Lokasjonsfilter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se FlowFilters.
| Obs! |
|---|
| FlowFilters finnes også i rapporten og forespørselssider for kjørselen sammen med normale feltfiltre. Vær oppmerksom på at to typer filtre ikke alltid kan kombineres i rapporter og kjørsler som du kanskje tror. Hvis du for eksempel angir et filter for Valutakode-feltet i Vis resultater-gruppen på Juster valutakurs-kjørselen, og du også angir et FlowFilter for kunden i Begrens totaler til-gruppen, vil den satsvise jobben ikke bare justere de filtrerte valutaene for kunder som er filtrert. Årsaken er at den aktuelle satsvise jobben er basert på Valuta-tabellen, ikke på Kunde-tabellen. |
Du kan bruke et FlowFilter på forskjellige måter, avhengig av om det brukes på et kort, en liste eller en rapport. Eksemplene nedenfor bruker varekortet og kontoplanen.
Angi et FlowFilter på et kort
Skriv inn Varer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg sidetittelmenyen på nytt, og velg deretter Begrens totaler.
En Begrens totaler til-del vises i filtreringsruten.
Velg feltet i Der-feltet i Nr.-kolonnen, og velg og deretter Lokasjonsfilter.
Velg feltet Angi en verdi.
Velg lokasjonen GRØNN. Den valgte lokasjonen vises under Begrens totaler til.
Velg en vare i listen, for eksempel vare 1900-S. I fanebladet Hjem, under Behandle, velger du Rediger for å åpne Vare-kortet.
Vinduet viser de forskjellige disponible antallene på hurtigfanen Generelt bare for lokasjonen GRØNN.
Hvis du vil fjerne filteret, går du til kategorien Handlinger og Side-gruppen og velger Fjern Filter.
Angi et FlowFilter på en listeside
Skriv inn Kontoplan i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg sidetittelmenyen, og velg deretter Begrens totaler.
En Begrens totaler til-del vises i filtreringsruten.
På den første linjen, i Der-feltet, i Nr.-kolonnen, velger du feltet og deretter Avdelingsfilter.
Velg feltet Angi en verdi.
Velg Salg. Den valgte avdelingen vises i filteret Begrens totaler til.
Når du er ferdig med å vise dataene med et FlowFilter, kan du velge Slett X på linjen for å fjerne filteret.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |