Med jevne mellomrom må du vil påminne brukere av arbeidsflyt for godkjenning om forfalte godkjenningsforespørsler som de må reagere på. Du bruker funksjonen Send varsler om forfalte godkjenninger til dette.

Funksjonen Send varsler om forfalte godkjenninger kontrolleres om det finnes åpne godkjenningsforespørsler som er forfalt. Hver godkjenner som har minst én forfalt godkjenningspost, mottar en varsling med listen over alle forfalte godkjenningsforespørsler. Varslingen sendes også til godkjenneren og alle som ber om forfalte godkjenninger. Dette hjelper hvis den forfalte godkjenningsposten må delegeres til en stedfortreder. Hvis du vil se varselposter for forfalte godkjenningsforespørsler, kan du se Vise forespørsler om forfalt godkjenning.

Forfallsdatoen er enten datoen for forespørselen, eller en dato som er beregnet fra verdien i feltet Forfallsdatoformel i arbeidsflytsvaret som representerer handlingen til godkjennere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 9.b. i Opprette arbeidsflyter.

Du kan definere at meldinger om forfalt godkjenning skal inkludere en liste over alle ventende godkjenninger og ikke bare nye som er forfalt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle varslingsmaler.

Tips!
Det anbefales at du definerer denne funksjonen til å kjøre med jevne mellomrom i en jobbkø. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere jobbkøer.

Godkjenning av poster må defineres som arbeidsflyter, én arbeidsflyt for hvert scenario, for eksempel arbeidsflyten for godkjenning av kjøpsfaktura. Den generelle versjonen av inneholder arbeidsflytmaler for godkjenning av alle typer salgs- og kjøpsdokumenter og andre oppføringer, for eksempel kundekort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over arbeidsflytmaler i vinduet Arbeidsflytmaler.

Slik sender du varsler om forfalte godkjenninger

  • Skriv inn Send varsler om forfalte godkjenninger i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

    Funksjonen Send varsler om forfalte godkjenninger utføres.

Tips!

Se også