Hvis du har merket av for Autosøk etter duplikater i vinduet Markedsføringsoppsett, identifiseres duplikater automatisk hver gang du registrerer en ny kontakt.
Du kan også søke etter duplikater manuelt, for eksempel hvis du ikke har valgt automatisk søking etter duplikater.
Før du kan søke etter duplikater må du konfigurere søkestrenger i vinduet Oppsett for dupl. søkestrenger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere duplikatsøkestrenger.
Slik søker du etter duplikater manuelt
Skriv inn Generer duplikatsøkestreng i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
På hurtigfanen Kontakt definerer du filtre for å angi opplysningene som skal brukes når du søker etter duplikater.
Velg OK-knappen for å starte søking etter duplikater.
Hvis du vil vise listen over duplikater, åpner du vinduet
Kontaktduplikater. Her kan du angi om duplikatene som ble funnet, egentlig er separate kontakter.
Hvis du vil angi at kontaktene faktisk er to ulike selskaper, merker du av for Separate kontakter.
La feltet Separate kontakter stå tomt, eller tøm det for å angi at kontaktene er ekte duplikater.
![]() |
---|
Hvis kontaktene er reelle duplikater, slettes ikke duplikatene. Du må gjøre dette manuelt. |
![]() |
---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |