Du kan planlegge at en rapport skal kjøres på en bestemt dato og et bestemt klokkeslett. Planlagte rapporter legges i jobbkøen og behandles på det planlagte tidspunktet, på samme måte som andre jobber. Du kan velge å lagre den behandlede rapporten som en fil, for eksempel en Excel-, Word- eller PDF-fil, skrive den ut på en valgt skriver eller bare behandle rapporten. Hvis du lagrer rapporten i en fil, sendes den behandlede rapporten til rapportinnboksen, der du kan vise den.

Du kan planlegge en rapport fra jobbkøen i rollesenteret ditt eller på forespørselssiden når du åpner en rapport.

Slik planlegger du en rapport for å kjøre

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil planlegge en rapport fra rapportforespørselssiden, åpner du rapporten, og deretter velger du Tidsplan på menyen Skriv ut på rapportforespørselssiden.

    • Når du skal planlegge en rapport fra jobbkøen, velger du delen Min jobbkø på rollesentersiden og Planlegge en rapport.

  2. Angi IDen for rapporten du vil planlegge for kjøring, i Rapport-ID-feltet i vinduet Planlegg en rapport. Bruk rullegardinlisten til å finne rapporten.

    Dette feltet fylles automatisk ut når du planlegger en rapport fra rapportforespørselssiden.

    Når du har angitt Rapport-ID-feltet, blir Rapportnavn-feltet fylt ut automatisk med navnet på rapporten. Du kan ikke endre dette feltet manuelt.

  3. Fyll ut de gjenværende feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Felt Beskrivelse

    Alternativer for rapportforespørselsside

    Angir alternativene, for eksempel filtre, som å begrenser dataene som er tatt med i den behandlede rapporten.

    Når du skal angi alternativene, merker du av i avmerkingsboksen, og deretter fyller du ut alternativene på forespørselssiden som åpnes for rapporten.

    Når du har angitt alternativene, er det merket av i avmerkingsboksen.

    Rapportutdatatype

    Angir utdataene for den behandlede rapporten. Du kan velge blant følgende alternativer:

    • PDF lagrer rapporten som en PDF-fil.
    • Word lagrer rapporten som en Word-fil (DOCX).
    • Hvis du velger Excel, lagres rapporten som en Excel-fil (XLSX).
    • Skriv ut sender rapporten til en skriver som er angitt for utskrift.
    • Ingen genererer ikke avgang og brukes for rapporter som bare skal behandles.

    Skrivernavn

    Angir skriveren som skal brukes til å skrive ut den behandlede rapporten når du angir Skriv ut i feltet Rapportutdatatype.

    Du kan velge fra skriverne som er installert på datamaskinen.

    Tidligste startdato/-klokkeslett

    Angir datoen og klokkeslettet som du vil kjøre rapporten på.

    Hvis ingen andre jobber er i jobbkøen på det planlagte tidspunktet, behandles rapporten. Ellers blir den behandlet når jobbkøen er tilgjengelig.

    Utløpsdato/-klokkeslett

    Angir den siste datoen og det første klokkeslettet for kjøring av rapporten. Rapporten kjøres ikke etter dette tidspunktet.

Rapporten er lagt til i jobbkøen og kjøres på angitt tidspunkt. Når rapporten er behandlet, fjernes elementet fra jobbkøen. Hvis du lagret den behandlede rapporten i en fil, er den tilgjengelig i rapportinnboksen i rollesenteret.

Tips!

Se også