I vinduet Prosjektplanleggingslinjer kan du gå gjennom og registrere forbruk i ulike deler av prosjektet, som oppdateres automatisk når du endrer og overfører informasjon mellom prosjekter og prosjektkladder eller prosjektfakturaer. Dette krever at du har satt opp et prosjekt slik at Bruk brukskobling er slått på. For planleggingslinjer av typen Estimat kan du for eksempel angi antallet for en ressurs og antallet som skal overføres til prosjektkladden. Hvis planleggingslinjetypen er Kontrakt, kan du angi antallet for ressursen og angi antallet som skal overføres til en faktura. Ved å sammenligne antallet som er overført til kladden eller fakturaen, med det gjenstående antallet kan du raskt se gjennom informasjon om forbruk.

Registrere forbruk på en prosjektplanleggingslinje

  1. Skriv inn Prosjekter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg prosjektet du vil bruke, og åpne prosjektplanleggingslinjer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette prosjektplanleggingslinjer.

  3. Velg en prosjektplanleggingslinje av typen Estimat eller skriv Både estimat og kontrakt som du vil registrer forbruk for. Angi antallet du vil overføre, i feltet Ant. som skal overføres til kladd. Standardantallet er det første Antall som du har angitt.

    I Restantall-feltet, som beregnes for deg, kan du se antallet som gjenstår for å fullføre prosjektet og gjenstår å overføre til journalen.

  4. I fanebladet Hjem, under Prosess, velger du Opprett prosjektkladdelinjer. Fyll ut feltene for kjørselen Prosjekt - overfør til prosjektplanleggingslinje. Velg OK-knappen.

  5. Fra prosjektplanleggingslinjene velger du Åpne prosjektkladd i fanebladet Handling.

  6. Kontroller at linjen er valgt, i Prosjektkladd-vinduet, og velg Bokfør i fanebladet Hjem. Velg OK-knappen for å gå tilbake til vinduet Prosjektplanleggingslinjer.

  7. Se gjennom feltene nedenfor for å observere registreringen av prosjektforbruk:

    • Antall
    • Restantall
    • Ant. som skal overføres til kladd

    Du kan også kontrollere det gjenværende linjebeløpet og gjenværende kostbeløp.

Gjenta disse trinnene for å registrere ekstra bruk.

I den neste oppgaven registrerer du også forbruk, men for en prosjektplanleggingslinje av typen Kontrakt. I dette tilfellet fakturerer du vanligvis forbruket, men du kan også overføre det til kladden. Når du gjør dette, oppretter imidlertid Microsoft Dynamics NAV en prosjektplanleggingslinje av typen Estimat for å få samsvar med kontraktlinjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå forbruk og prosjektlinjetype og Definere aktiviteter, budsjetter og faktureringsstrukturer for prosjekter.

Registrere forbruk på en prosjektplanleggingslinje av typen Kontrakt

  1. Skriv inn Prosjekter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg prosjektet du vil bruke, og åpne prosjektplanleggingslinjer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette prosjektplanleggingslinjer.

  3. Velg en prosjektplanleggingslinje av typen Kontrakt som du vil registrere forbruk for. Angi antallet du vil overføre til fakturaen i feltet Ant. som skal overføres til faktura. Standardantallet er det første Antall som du har angitt.

    I Fakturer (antall)-feltet, som beregnes for deg, kan du se antallet som gjenstår for å fullføre prosjektet og gjenstår å fakturere.

  4. I Hjem-ruten, under Prosess, velger du Opprett salgsfaktura.

  5. Kjør kjørselen Prosjekt - overfør til salgsfaktura.

  6. Kontroller at linjen er valgt, i vinduet Prosjektplanleggingslinjer.

    Se gjennom feltene nedenfor for å observere registreringen av prosjektforbruk:

    • Antall
    • Antall å fakturere
    • Ant. som skal overføres til faktura

    Hvis du har bokført fakturaen, gjenspeiles dette i Ant. fakturert-feltet. Du kan også kontrollere det fakturerte beløpet.

  7. Hvis du vil gå gjennom fakturaen, går du til kategorien Handlinger og Funksjoner-gruppen og velger Hent salgs-/kreditnota.

  8. Velg den aktuelle fakturaen i Prosjektfakturaer-vinduet, og velg Åpne salgsfaktura/kreditnota.

Tips!

Se også