1. Velg Hent bokførte dokumentlinjer som skal tilbakeføres under Funksjoner i fanebladet Handlinger i dokumentet. Hvis du arbeider med et salgsdokumentet, åpnes vinduet Bokførte salgsdokumentlinjer. Hvis du arbeider med et kjøpsdokument, åpnes vinduet Bokførte kjøpsdokumentlinjer.

2. Øverst i vinduet velger du feltet Vis bare reversible linjer hvis du bare vil se salgslinjer med antall som ennå ikke er tilbakeført, eller eventuelt kjøpslinjer med antall som ikke er solgt eller forbrukt. Hvis for eksempel antallet for en bokført salgsfaktura allerede har blitt tilbakeført, kan det hende du ikke vil tilbakeføre det antallet på et nytt ordrereturdokument. Ved å merker av i feltet Vis bare reversible linjer, kan du skjule de bokførte dokumentlinjene hvor hele antallet allerede er tilbakeført, solgt eller forbrukt.

   Obs!
   Dette feltet fungerer bare for bokførte følgesedler eller mottak og bokførte fakturalinjer, men ikke for bokførte retur- eller kreditnotalinjer.

3. På venstre side av vinduet vises en oversikt over de ulike dokumenttypene, og nummeret i parentes viser antall dokumenter som er tilgjengelig for hver enkelt dokumenttype. I feltet Filter for bilagstype velger du typen bokførte dokumentlinjer du vil bruke.

4. Velg linjene du vil kopiere til det nye dokumentet.

   Obs!

   Hvis du bruker Ctrl+A for å velge alle linjene, kopieres alle linjene med det filteret du har angitt, men filteret Vis bare reversible linjer ignoreres. Hvis du for eksempel har filtrert linjene for et bestemt dokumentnummer med to linjer, og en av dem allerede er tilbakeført. Selv om feltet Vis bare reversible linjer er valgt, kopieres begge linjene når du trykker CTRL+A for å kopiere alle linjene, ikke bare den linjen som ennå ikke er tilbakeført.

5. Velg OK-knappen for å kopiere linjene til det nye dokumentet. Trykk F5 for å oppdatere vinduet og vise resultatene i dokumentet.

Følgende skjer:

• For bokførte dokumentlinjer av typen Vare opprettes en ny dokumentlinje som er en kopi av den bokførte dokumentlinjen, med antall som ennå ikke er tilbakeført. Feltet Utlignet fra-varepost, for salgsdokumenter, eller feltet Utligningsvarepost, for kjøpsdokumenter fylles ut etter behov med tallet på vareposten for den bokførte dokumentlinjen.
  
• For bokførte dokumentlinjer som ikke er av typen Vare, for eksempel varegebyrer, opprettes en ny dokumentlinje som er en kopi av den opprinnelige bokførte dokumentlinjen.
  
• Enhetskost (NOK)-feltet beregnes på den nye linjen fra kosten for de tilhørende varepostene.
  
• Hvis det kopierte dokumentet er en bokført følgeseddel, et bokført mottak, en bokført returseddel eller en bokført returforsendelse, beregnes salgsprisen fra varekortet.
  
• Hvis det kopierte dokumentet er en bokført faktura eller kreditnota, kopieres salgsprisen, fakturarabatter og linjerabatter fra den bokførte dokumentlinjen.
  
• Hvis den bokførte dokumentlinjen inneholder varesporingslinjer, fylles feltet Utlignet fra-varepost ut på varesporingslinjene med de aktuelle varepostnumrene fra de bokførte varesporingslinjene.
  

Når du kopierer fra en bokført faktura eller bokført kreditnota, kopieres alle relevante fakturarabatter og linjerabatter som er gyldige på bokføringstidspunktet for det dokumentet, fra den bokførte dokumentlinjen til den nye dokumentlinjen. Vær imidlertid oppmerksom på at fakturarabatten beregnes på nytt når du bokfører den nye dokumentlinjen hvis alternativet Beregn fakturarabatt er aktivert i enten kjøpsoppsettet eller salgsoppsettet, alt etter situasjonen. Det kan derfor hende at linjebeløpet for den nye linjen er forskjellig fra linjebeløpet på den bokførte dokumentlinjen, avhengig av den nye beregningen av fakturarabatten.

Obs!

Nøyaktig kosttilbakeføring for varesporingslinjer er ikke tilgjengelig for dokumentene kjøpsfaktura eller kjøpskreditnota. Hvis en del av antallet for den bokførte dokumentlinjen allerede er tilbakeført (returnert) eller solgt eller forbrukt, opprettes en linje bare for antallet som gjenstår på lageret, eller som ikke har blitt returnert. Hvis hele antallet for den bokførte dokumentlinjen allerede er tilbakeført, opprettes det ikke en ny dokumentlinje. Hvis vareflyten i det bokførte dokumentet er den samme som vareflyten i det nye dokumentet, opprettes det ganske enkelt en kopi av den opprinnelige bokførte dokumentlinjen i det nye dokumentet. Feltet Utlignet fra-varepost for salgsdokumenter eller Utligningsvarepost-feltet for kjøpsdokumenter fylles ikke ut fordi nøyaktig kosttilbakeføring ikke er mulig i dette tilfellet. Hvis du for eksempel bruker funksjonen Hent bokførte dokumentlinjer som skal tilbakeføres for å hente en bokført salgskreditnotalinje for en ny salgskreditnota, kopieres bare den opprinnelige bokførte kreditnotalinjen til den nye kreditnotaen.

Oppgaver