Hvis du vil hindre at en post brukes i bestemte aktiviteter, for eksempel før oppføringen er godkjent, kan du innlemme to arbeidsflytsvar i en arbeidsflyt som styrer bruken av posten. Ett arbeidsflytsvar vil begrense bruken av posten som definert av arbeidsflythendelsen og -betingelsene. Et nytt arbeidsflytsvar vil tillate bruken av posten som definert av arbeidsflythendelsen og -betingelsene. Det finnes to svar i den generelle versjonen av for dette formålet: Begrens bruk av en post. og Tillat bruk av en post.. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeidsflytmaler.
 Obs! |
|---|
| Den generelle versjonen av tilbyr støtte for å forhindre at en post posteres, eksporteres som en betaling og skrives ut som en sjekk. For å støtte andre begrensninger må Microsoft-partneren tilpasse programkoden. |
| Obs! |
|---|
| Arbeidsflytfunksjonaliteten for å begrense poster fra å brukes, er ikke relatert til funksjonaliteten for å blokkere vare, kunde og leverandørposter fra å bli bokført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sperret. |
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du begrenser bestillinger fra å posteres før de er godkjent. Den nye arbeidsflyten skal baseres på den eksisterende arbeidsmalen for arbeidsflyt for kjøpsfakturagodkjenning.
Slik oppretter du et arbeidsflyttrinn som begrenser postering av ikke-godkjente bestillinger:
Skriv inn Arbeidsflyter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
I Arbeidsflyter -vinduet oppretter du en ny arbeidsflyt kalt Arbeidsflyt for bestillingsgodkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette arbeidsflyter.
I fanebladet Hjem under Prosess velger du Kopier fra arbeidsflytmal.
Velg Arbeidsflytkode for kilde-feltet og velg deretter arbeidsmalen Arbeidsflyt for kjøpsfakturagodkjenning i Arbeidsflytmaler -vinduet.
Legg merke til at de to første trinnene i arbeidsflyten er om å begrense og deretter tillate bruk av kjøpsfakturaer. Fortsette å endre hendelsensbetingelsen på det første trinnet i den nye arbeidsflyten for å angi at den gjelder for bestillinger.
På hurtigfanen Arbeidsflyttrinn velger du Hendelsesvilkår -feltet, og deretter velger du Ordre for Dokumenttype.
Fortsette med å redigere, slette eller legge til andre trinn i arbeidsflyten for å tilpasse til en forretningsprosess som begynner ved å forhindre at ikke-godkjente bestillinger posteres.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |