Når en post, for eksempel et kjøpsdokument eller et kundekort, må godkjennes av en person i organisasjonen, kan du sende en forespørsel om godkjenning som en del av en arbeidsflyt. Avhengig av hvordan arbeidsflyten er konfigurert, gir den riktige godkjenneren deretter beskjed om at posten krever godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidsflyter.
Godkjenning av poster må defineres som arbeidsflyter, én arbeidsflyt for hvert scenario, for eksempel arbeidsflyten for godkjenning av kjøpsfaktura. Den generelle versjonen av inneholder arbeidsflytmaler for godkjenning av alle typer salgs- og kjøpsdokumenter og andre oppføringer, for eksempel kundekort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over arbeidsflytmaler i vinduet Arbeidsflytmaler.
Slik ber du om godkjenning av en post:
Velg Send godkjenningsforespørsel under Forespørselsgodkjenning på fanebladet Handlinger i vinduet som viser posten.
Obs! Hvis posten er en kladdelinje, velger du enten Valgte kladdelinjer eller Kladd fra rullegardinlisten. Hvis du velger Kladd, sendes alle kladdelinjene til godkjenning, også de du kanskje ikke ser på grunn av filtre. Statusen for godkjenningsposten oppdateres fra Opprettet til Åpen. Statusen for posten oppdateres fra Åpen til Venter på godkjenning og forblir låst for behandling til alle godkjennerne har godkjent posten.
I Søk-boksen angir du Godkjenningsforespørselsposter, og velger deretter den relaterte koblingen for å se alle godkjenningsforespørsler.
Når godkjenneren har godkjent posten, blir statusen endret til Frigitt. Du kan deretter fortsette på oppgavene med posten.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |