For prosjektspesifikke varekjøp, tjenester og utgifter kan du bruke kjøpsprosessen. Hvis kjøpsprosessen ikke krever at den fysiske transaksjonen registreres separat, kan et kjøp behandles på en kjøpsfaktura uten å bruke en bestilling.

Obs!
Hvis jobbrelaterte felt ikke vises, kan du sette dem inn. Hvis kolonnen ikke vises, åpner du hurtigmenyen for kolonneoverskrifter og velger deretter Velg kolonner for å legge den til.

Slik kjøper du inn for et prosjekt fra en bestilling

  1. Skriv inn Bestillinger i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem velger du Ny for å opprette en ny bestilling.

  3. Fyll ut informasjonen i hurtigfanen Generelt på samme måte som for et kjøp som ikke er relatert til prosjekter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle bestillinger.

  4. Fyll ut bestillingslinjeinformasjonen for varen på samme måte som for et annet kjøp av en vare enn et prosjektkjøp.

  5. Fyll ut feltene Prosjektnr. og Prosjektoppgavenr. på bestillingslinjen for å tilordne varekjøpet til prosjektet.

  6. Velg en linjetype i feltet Prosjektlinjetype. Avhengig av hva du velger, kan det opprettes en planleggingslinje når du bokfører vareforbruket.

  7. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Bokfør. Velg blant følgende alternativer:

    • Motta: Ingen prosjektpost eller prosjektplanleggingslinjer opprettes.
    • Faktura: Prosjektpost og prosjektplanleggingslinjer opprettes.
    • Motta og fakturere: Prosjektpost og prosjektplanleggingslinjer opprettes.

Slik kjøper du inn for et prosjekt fra en kjøpsfaktura

  1. Skriv inn Kjøpsfakturaer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem velger du Ny for å opprette en ny kjøpsfaktura.

  3. Fyll ut informasjonen i hurtigfanen Generelt på samme måte som for et kjøp som ikke er relatert til prosjekter.

  4. Fyll ut bestillingslinjeinformasjonen for varen på samme måte som for et annet kjøp av en vare enn et prosjektkjøp.

  5. Fyll ut feltene Prosjektnr . og Prosjektoppgavenr. på bestillingslinjen for å tilordne varekjøpet til et prosjekt.

  6. Velg en linjetype i feltet Prosjektlinjetype. Avhengig av hva du velger, kan det opprettes en planleggingslinje når du bokfører vareforbruket.

  7. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Bokfør. Prosjektpost og prosjektplanleggingslinjer opprettes.

Tips!

Se også