Innbetalinger eller avsetninger registreres med en innbetalingskladd. En innbetalingskladd er en type finanskladd, så du kan bruke den til å bokføre transaksjoner til finans-, bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti. Du kan utligne betalingen mot en eller flere debetposter når du bokfører betalingen, eller du kan utligne de bokførte postene senere.

Slik fyller du ut og bokfører en innbetalingskladd

  1. Skriv inn Innbetalingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg den aktuelle kjørselen i Bunkenavn-feltet.

  3. Fyll ut feltet Bokføringsdato.

  4. Velg Betaling i Bilagstype-feltet.

  5. Bilagsnr.-feltet fylles ut med nummerserien som er tilordnet kjørselen.

  6. Bruk feltet Eksterndokumentnr. til å lagre en identifikator, for eksempel kundens sjekknummer. Hvis kolonnen ikke vises, åpner du hurtigmenyen for kolonneoverskrifter og velger deretter Velg kolonner for å legge den til.

  7. Velg Kunde i Kontotype-feltet.

  8. Velg riktig kontonummer.

  9. Hvis du vil bokføre utligningen samtidig som du bokfører kladden, gjør du ett av følgende.

    BokføringsalternativProsess

    Registrere en fullstendig fakturabetaling.

    Velg linjen som betalingen skal utlignes for, i feltet Utligningsbilagsnr..

    Registrere en delvis fakturabetaling.

    1. Angi beløpet du vil bruke som et negativt tall, i Beløp-feltet.
    2. I feltet Utligningsbilagsnr. velger du linjen og deretter OK-knappen.

    Hvis du registrerer fullstendig innbetaling av flere fakturaer.

    1. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Utlign poster.
    2. For hver linje som betalingen skal utlignes mot, merker du linjen og velger deretter Angi utlignings-ID under Program i fanebladet Naviger.
    3. Når du er ferdig med alle linjene, velger du OK.

    Hvis du registrerer en delvis innbetaling av flere fakturaer.

    1. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Utlign poster.
    2. På hver linje som betalingen skal utlignes mot, i fanebladet Naviger, under Program velger du Angi utlignings-ID.
    3. Angi en verdi i feltet Beløp som skal utlignes. Angi det delvise beløpet som et positivt tall, og velg deretter OK-knappen.

  10. I Motkontotype-feltet velger du Finanskonto for utbetalinger og Bankkonto for andre betalinger.

  11. I Motkontonr.-feltet velger du kassekonto for utbetalinger eller relevante bankkonti for andre betalinger.

  12. Bokfør kladden.

Tips!

Se også