Når du har opprettet en timeliste for en servicetekniker, kan teknikeren åpne timelisten og fylle inn fullførte timeregisteringer. Det neste trinnet er å gjenspeile disse timene i den fullførte serviceordren. Når du skal starte denne prosedyren, må timelistetimene allerede ha godkjennelse fra leder.

Velg feltet Kopier timeliste til ordre i vinduet Serviceoppsett for å sikre at tidsforbruk som registreres på timeregistreringslinjer, bokføres med den tilknyttede serviceordren.

Bokføre og registrere timelistelinjer i en serviceordre

  1. Åpne serviceordren. Oppdater statusen etter behov.

  2. På verktøylinjen Linjer velger du Ordre-menyen, og deretter Servicelinjer.

    Vinduet Servicelinjer åpnes.

  3. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Opprett linjer fra timelister. Velg Ja for å bekrefte opprettingen av servicelinjer.

  4. Hvis det er nødvendig, endrer du antall timer i feltet Fakturer (antall) eller Antall til forbruk. Som standard er verdiene angitt til verdien som er angitt i feltet Antall.

  5. Velg Bokfør under Bokføring, og velg deretter det aktuelle bokføringsalternativet.

  6. Hvis du vil kontrollere at en linje er bokført, kan du se om det er merket av for Bokført.

Tips!

Se også