Hvis du må arbeide med en serviceordre i lengre tid uten å bokføre den, kan det være ønskelig å bokføre noen av de tilkoblede servicelinjene, for eksempel for å holde lagerbeholdningen oppdatert. Du kan bokføre ved å angi relevante antall på linjene som skal bokføres. Du kan velge å bokføre linjene hver for seg eller ved å velge flere linjer samtidig.
Fremgangsmåten nedenfor beskriver leveringsbokføring direkte fra en serviceordre på lokasjoner uten oppsett av lagerhåndtering. Hvis lokasjonen er definert slik at lagerhåndtering kreves, skjer leveringsbokføringen i et annet lagerdokument, avhengig av lokasjonsoppsettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøre servicelinjevarer for lagerhåndtering.
Slik bokfører du servicelinjer
Skriv inn Serviceordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Åpne den aktuelle serviceordren.
Velg en servicelinje som du vil bokføre. Velg Handlinger
, velg Ordre, og velg deretter Servicelinjer. Servicelinjer-vinduet åpnes.På linjene som skal bokføres, fyller du ut feltene Levere (antall), Fakturer (antall) og/eller Antall til forbruk, avhengig av hvordan du skal bokføre linjene.
Velg linjene som skal bokføres. I fanebladet Handlinger, under Bokføring velger du Bokfør. Det åpnes et vindu der du må velge ett av følgende alternativer.
Bokføringsalternativ Resultat Levere
Bokfører levering av varer, ressurstimer eller kost på linjen. Det opprettes et bokført servicefølgeseddeldokument samt relevante poster.
Fakturering
Fakturerer varer, ressurser eller kost som allerede er levert. Det opprettes et bokført fakturadokument samt tilhørende poster.
Lever og fakturer
Fakturerer og leverer varer, ressurser eller kost på linjene. Det opprettes en bokført servicefølgeseddel og en bokført servicefaktura.
Lever og forbruk
Bokfører levering og forbruk på ordren. Det oppdaterer de aktuelle antallene på ordrens gjeldende servicelinje og på servicefølgeseddelen som tidligere ble opprettet for linjen.
Det er bare mulig å bokføre forbruk hvis det finnes levert og ikke-fakturert og ikke-forbukt antall på linjen.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |