Når du bokfører en ordreretur, kan du skille antallet og verdien i transaksjonen. Det betyr at du kan bokføre ordrereturen som mottatt og dermed oppdatere varebeholdningen og opprette et bokført returmottak. Du kan fakturere ordrereturen på et senere tidspunkt, og dermed oppdatere lagerverdisettingen og opprette en bokført salgskreditnota.

Denne fleksibiliteten er rettet mot en arbeidsdeling som er vanlig i mange selskaper der lageret håndterer leveringen og mottaket av varene, og der regnskapsavdelingen har ansvaret for å fakturere varene.

På dette tidspunktet har du opprettet ordrereturen og den returnerte varen er kommet på lageret.

Slik bokfører du en ordreretur

  1. Skriv inn Ordrereturer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg Bokfør under Bokføring i fanebladet Handlinger i vinduet Ordreretur.

  3. Avhengig av den spesifikke policyen for selskapet kan du velge ett av alternativene nedenfor.

    Alternativ Beskrivelse

    Motta

    Bokfører en returseddel Medarbeideren som har ansvar for fakturering, kan nå se hvilke ordrereturer som må faktureres. Dette kan gjøres ved å opprette en salgskreditnota og deretter bruke funksjonen Hent returmottakslinjer.

    Fakturering

    Fakturerer ordrereturen.

    Motta og fakturere

    Bokfører en returseddel og fakturerer ordrereturen.

    Et vindu viser statusen for bokføringsprosessen.

Obs!
Ved håndtering av returnerte varer, er det også viktig å ta hensyn til om selskapet utfører inspeksjon av returnerte varer fra kunder.

Det er for eksempel en god idé å inspisere og godkjenne en returnert vare før ordrereturen bokføres som mottatt. Hvis varen forkastes under inspeksjon, kan du simpelthen slette ordrereturen senere.

Har du imidlertid bokført ordrereturen som mottatt og varen inspiseres og forkastes, kan du håndtere dette ved å fakturere ordren og deretter utstede en korreksjonssalgsfaktura.

Det kan lønne seg å bruke en spesiell, angitt lokasjon for lagring av ukurante og defekte varer som til slutt må returneres til leverandøren. På denne måten får du bedre oversikt over lagerbeholdningen og -verdien.

Tips!

Se også