Når du bokfører en bestilling, må du velge om du vil bokføre bestillingen bare som mottatt, bare som fakturert eller begge deler.

Bestillingen er utformet for å håndtere både fullstendig og delvis mottak av varer, og du kan fakturere enten ved mottak eller senere.

Obs!
Du kan bare fakturere bestillinger hvis de er mottatt samtidig som faktureringen, eller hvis de allerede er mottatt.

Slik bokfører du en bestilling

  1. Skriv inn Bestillinger i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne bestillingen du vil bokføre.

  3. Sørg for at feltet Leverandørens fakturanr..

  4. I fanebladet Handlinger, under Bokføring velger du Bokfør og deretter ett av de følgende alternativer:

    Alternativer Beskrivelse

    Motta

    Bokfører mottaksseddelen for varene.

    Fakturering

    Fakturerer varer som allerede er mottatt.

    Motta og fakturere

    Fakturerer og bokfører en mottaksseddel for varene samtidig.

  5. Velg OK-knappen.

Hvis du vil vise de resulterende postene, går du til kategorien Naviger og Ordre-gruppen og velger Mottak eller Fakturaer.

Hvis ordren er fullstendig bokført, både mottatt og fakturert, slettes bestillingen.

Obs!
Når du registrerer et prosjektnummer i feltet Prosjektnr. på en bestillingslinje som inneholder en vare, opprettes ikke vareposten. Det opprettes bare en prosjektpost når dokumentet bokføres.

Tips!

Se også