1. Skriv inn Serviceordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. Velg serviceordren du vil fakturere, og åpne ordrekortet.

3. På hurtigfanen Linjer velger du Handlinger, Ordre og deretter Servicelinjer.

4. Finn de nødvendige postene i vinduet Servicelinjer, og angi antallene som kunden skal betale for i feltet Fakturer (antall).

   Obs!

   Du kan fakturere kunden for den registrerte servicen enten fullstendig eller delvis. Hvis du velger å fakturere kunden fullstendig, må verdien i feltet Fakturer (antall) være lik verdien i Antall-feltet. Du kan bokføre en fullstendig faktura sammen med en fullstendig levering, og du kan bokføre en fullstendig faktura for en allerede bokført fullstendig levering som verken er fakturert eller forbrukt tidligere. Når du bokfører en delfaktura, har du to måter å angi fakturaantall på. Hvis du skal bokføre service med alternativet Levere og fakturere, må verdien i feltet Fakturer (antall) være lik verdien i feltet Levere (antall). Hvis du vil fakturere en allerede bokført følgeseddel, må fakturaantallet ikke være større enn verdien i feltet Levert (antall).

5. I fanebladet Handlinger, under Bokføring velger du Bokfør. Velg Faktura eller Levere og fakturere i vinduet som åpnes.

Den valgte servicelinjen bokføres. Du kan bokføre flere servicelinjer samtidig ved å merke alle linjene og velge Bokfør. Hvis du gjør dette, må du kontrollere at alle nødvendige opplysninger er angitt på linjene du vil bokføre.

Når du bokfører ordren med alternativet Fakturer, opprettes en bokført servicefaktura sammen med tilhørende poster og oppdateringer til relevante felt i servicelinjene i ordren. I tillegg oppdateres tidligere bokført(e) leveringsdokument(er) med antallene som er fakturert. Hvis du velger bokføringsalternativet Lever og fakturer, opprettes også en bokført følgeseddel.

Oppgaver

Begreper