Når du bokfører lagertransaksjoner, for eksempel følgesedler, kjøpsfakturaer, produksjonsavgang eller nedjusteringer, registreres endringene i antall og verdi på lageret i henholdsvis varepostene og verdipostene. Det neste trinnet i denne fremgangsmåten er å bokføre lagerverdier i lagerkontiene i Finans.

Det finnes to alternativer for bokføring av lagerverdiene på lagerkontoer i Finans:

Slik bokfører du lagerkost automatisk

  1. Skriv inn Lageroppsett i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg Automatisk kostbokføring-feltet.

For hver lagertransaksjon du bokfører, bokføres de aktuelle verdiene i lagerkontoen, justeringskontoen og vareforbrukskontoen i Finans.

Selv om du bruker automatisk kostbokføring, må du fremdeles kjøre kjørselen Juster kostverdi - vareposter for å sikre at kostbeløpene for varer videresendes til de riktige utgående transaksjonene, for eksempel salg eller overføringer. Dette er særlig viktig i situasjoner der du selger varer før du fakturerer kjøpet av varene.

Hvis det oppstår en feil i dimensjonsoppsettet mens programmet bokfører lagerkost i Finans, slutter bokføringen med en feil.

Slik bokfører du lagerkost manuelt

  1. Skriv inn Bokfør lagerkost i Finans i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Bokfør lagerkost manuelt i Finans ved å starte kjørselen. Når du kjører denne kjørselen, opprettes finansposter på grunnlag av verdiposter. Du kan bokføre postene slik at de summeres per bokføringsgruppe.

    Obs!
    Når du kjører denne kjørselen, kan det oppstå feil som har å gjøre med manglende oppsett eller inkompatibelt dimensjonsoppsett. Hvis det oppstår feil i dimensjonsoppsettet, overstyrer kjørselen disse feilene og bruker dimensjonene til verdiposten. Når det gjelder eventuelle andre feil, hopper kjørselen over bokføring av verdipostene, og viser dem på slutten av rapporten i en del kalt "Poster som er hoppet over". Du må rette feilene for å kunne bokføre disse postene.

Hvis du vil ha en oversikt over feil før du kjører bokføringskjørselen, kan du kjøre Bokfør lagerkost i Finans - test Kontrollrapporten viser en oversikt over alle feilene som har oppstått under en kontrollbokføring. Du kan deretter rette opp feilene og kjøre kjørselen for lagerkost uten å hoppe over noen poster.

Hvis du ganske enkelt vil ha en oversikt over hvilke verdier som kan bokføres i Finans, uten faktisk å utføre bokføringen, kan du kjøre kjørselen Bokfør lagerkost i Finans uten faktisk å bokføre verdiene i Finans. Du gjør dette ved å fjerne merket i Bokfør-feltet på forespørselssiden. På denne måten genereres rapporten som viser verdiene som er klare til bokføring i Finans, når du kjører kjørselen, men de bokføres ikke.

Tips!

Se også