Minst én gang hvert regnskapsår må du utføre en vareopptelling for å se om antallet som er registrert, er det samme som antallet på lager. Hvis det er en differanse, må denne bokføres til varekontiene før du kan fastsette verdien av lageret. Du kan også bokføre resultatene i vareopptellingsposten, for å registrere at du har talt en bestemt vare på en bestemt dato.

Hvis du ikke bruker lagerstyring for en lokasjon, foretar du en vareopptelling ved å bruke Vareopptellingskladd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utføre en vareopptelling. Hvis du bruker lagerstyring, bruker du Lageropptellingskladd og senere Vareopptellingskladd. Denne prosessen er beskrevet her. I lagre med hyller utføres og registreres tellingen hyllevis.

Slik utfører du en vareopptelling

  1. Skriv inn Varekladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn lagerjustering.

  3. Fyll ut forespørselsvinduet for kjørselen med numrene på varene du vil telle, og med lokasjonen. Velg OK-knappen, og bokfør de eventuelle justeringene. Hvis du ikke gjør dette før du utfører vareopptellingen, blir resultatet du bokfører i vareopptellingskladden og vareposten i andre del av prosessen, vareopptellingsresultatet kombinert med andre lagerjusteringer for varene som ble opptalt.

  4. Skriv inn Lageropptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  5. Velg Beregn lagerverdi under Funksjoner i fanebladet Handlinger i kladden. Forespørselsvinduet for kjørselen Beregn beholdning - lager åpnes.

  6. Definer filtrene for å begrense varene som skal telles i kladden, og klikk deretter på OK-knappen. Programmet oppretter en linje for hver hylle som oppfyller filterkravene. På dette punktet kan du fremdeles slette noen av linjene, men hvis du vil bokføre resultatene som en vareopptelling, må du telle varen i alle hyller som inneholder den.

    Hvis du bare har tid til å telle varen i noen hyller og ikke i andre, kan du oppdage avvik. Registrer dem og bokfør dem senere i varekladden ved hjelp av funksjonen Beregn lagerjustering.

  7. Skriv inn Lageropptelling - oversikt i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  8. Åpne rapportforespørselssiden Shortcut icon, og skriv ut oversiktene der du vil at de ansatte skal registrere antall varer de teller i hver hylle.

  9. Når tellingen er utført, angir du de opptalte antallene i feltet Antall (opptalt) i lageropptellingskladden.

    Obs!
    I lageropptellingskladden fyller programmet automatisk ut feltet Antall (beregnet) på bakgrunn av lagerhyllepostene og kopierer disse antallene til feltet Antall (fysisk) på hver linje. Hvis antallet som er opptalt av den lageransatte, er forskjellig fra det programmet har angitt i feltet Antall (opptalt), må du angi det faktisk opptalte antallet.

  10. Når du har angitt alle de opptalte antallene, registrerer du kladden. I fanebladet Handlinger, under Registrering velger du Registrer.

    Når du har registrert kladden, oppretter programmet to lagerposter i lagerjournalen for hver linje som ble talt og registrert:

    • Hvis det beregnede og det opptalte antallet er forskjellig, blir det registrert et negativt eller positivt antall for hyllen, og en motpostering blir bokført for justeringshyllen for lokasjonen.
    • Hvis det beregnede antallet er likt det opptalte antallet, registrerer programmet en post på 0 for både hyllen og justeringshyllen. Postene er registreringen av at det på registreringsdatoen ble utført en vareopptelling, og av at det ikke var avvik i beholdningen for varen.

Når du registrerer lageropptellingen, bokfører du ikke til vareposten, vareopptellingsposten eller verdiposten, men registreringene finnes for umiddelbar avstemming når det er nødvendig. Hvis du ønsker å ha nøyaktige registreringer av hva som skjer på lageret, og du har talt alle hyllene der varene var registrert, må du imidlertid umiddelbart bokføre lagerresultatene som en lagervareopptelling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utføre en vareopptelling.

Slik bokfører du lagerresultatene som en vareopptelling

  1. Skriv inn Vareopptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn beholdning.

  3. Velg de samme varene som du talte i lageropptellingen, og klikk på OK-knappen.

  4. Linjene opprettes i vinduet Vareopptellingskladd for disse varene. Merk at feltet Antall (opptalt) er fylt ut med summen av antallene du talte og registrerte, hyllevis for varen i lageropptellingskladden, at Antall-feltet er blitt beregnet.

  5. Bokfør kladden uten å endre noen antall.

Antallene i varepostene og antallene i lagerpostene er igjen like for disse varene, og det er utført en fullstendig vareopptelling for varen.

Obs!
Bare en ansatt med tillatelser i lagerområdet kan oppdatere varepostene og lagerpostene med resultatene av lageropptellingen.

Tips!

Se også