Ved slutten av et regnskapsår, eller oftere, må du foreta en vareopptelling, altså telle den faktiske varebeholdningen, for å se om det antallet som er registrert i programmet er identisk med det fysiske antallet som er på lager. Hvis det er en differanse, må denne bokføres til varekontiene før du kan fastsette verdien av lageret.
 Viktig! |
|---|
| Dette emnet beskriver hvordan du utfører en vareopptelling i et uadressert lageroppsett. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du utfører den i et lageroppsett med lagerstyring, kan du se Utføre en vareopptelling. |
Bortsett fra den fysiske opptellingsaktiviteten omfatter hele prosessen følgende tre oppgaver:
-
Beregn forventet beholdning.
-
Skriv ut rapporten som skal brukes ved telling.
-
Angir og bokfør faktisk opptalt lagerbeholdning.
Slik beregner du forventet beholdning:
Skriv inn Vareopptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn beholdning.
Angi betingelsene som skal brukes ved opprettelse av kladdelinjene, for eksempel om varer uten registrert beholdning skal tas med, på hurtigfanen Alternativer i Beregn beholdning-vinduet.
Angi filtre hvis du bare vil beregne lager for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
Velg OK-knappen.
 Obs! |
|---|
| Varepostene behandles på bakgrunn av opplysninger du har angitt, og linjer opprettes i opptellingskladden. Merk deg at feltet Antall (opptalt) automatisk fylles ut med samme antall som i feltet Antall (beregnet). Når du bruker denne funksjonen, er det ikke nødvendig å angi den opptalte lagerbeholdningen for varer som er lik beregnet antall. Hvis imidlertid det opptalte antallet er forskjellig fra det som er angitt i feltet Antall (beregnet), må du overskrive det med det faktisk opptalte antallet. |
Skrive ut rapporten som brukes ved telling
Velg Skriv ut under Generelt i fanebladet Handlinger i vinduet Vareopptellingskladd som inneholder den beregnede forventede beholdningen.
Angi om rapporten skal vise det beregnede antallet og om rapporten skal vise lagervarer etter serie-/ partinumre, på hurtigfanen Alternativer i vinduet Opptellingsoversikt.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vareopptellingskladd.
På hurtigfanen Varekladd, definerer du filtre hvis du bare vil skrive ut rapporten for bestemte varer, hyller, lokasjoner eller dimensjoner.
Velg Skriv ut.
Ansatte kan nå fortsette med å telle lagerbeholdningen og registrere eventuelle avvik på den utskrevne rapporten.
Slik angir og bokfører du faktisk opptalt lagerbeholdning:
Skriv inn Vareopptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Angi den faktiske beholdningen i feltet Ant. (opptalt) for hver linje hvor den faktiske lagerbeholdningen, som fastsatt ved fysiske opptelling, avviker fra det beregnede antallet.
De relaterte feltene oppdateres tilsvarende.
Obs! Hvis opptellingen avdekker avvik som skyldes at varer er bokført med feilaktige lokasjonskoder, må du ikke angi avviket i opptellingskladden. Bruk i stedet reklassifiseringskladden eller en overføringsordre til å omadressere varene til de riktige lokasjonene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vareoverf.kladd eller Opprette overføringsordrer. Hvis du vil justere beregnet antall til faktisk opptalt antall, velger du fanebladet Handlinger, Bokføring-gruppen og Bokfør.
Både vareposter og fysiske vareopptellingsposter opprettes. Åpne varekortet for å vise de resulterende vareopptellingspostende.
Skriv inn Varer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Åpne varekortet det gjelder, og velg deretter Vareopptellingsposter under Vare i fanebladet Naviger.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |