Selv om du teller alle varene i beholdningen minst én gang i året, kan du ha bestemt deg for å telle noen varer oftere, kanskje fordi de er mer verdifulle eller fordi de har rask omløpstid og utgjør en stor del av forretningene.

Før du begynner syklustelling, må du definere og tilordne vareopptellingsperioder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere vareopptellingsperioder.

Du kan utføre syklustellingen på én av følgende måter, avhengig av lageroppsettet:

Slik utfører du syklustelling uten lagerstyring

  1. Skriv inn Vareopptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn opptellingsperiode. Vinduet Vareutvalg for vareopptelling åpnes. Det viser varene som det er etablert opptellingsperioder for som må telles, i henhold til opptellingsperiodene.

    Obs!
    Du kan også holde rede på lagerføringsenheter som bruker syklustelling.

  3. Velg de varene som de lageransatte har tid til å telle på denne arbeidsdatoen. På en annen dato kan du beregne opptellingsperioder igjen, og varene du ikke velger nå, må tas med i den beregningen.

  4. Velg OK-knappen. De merkede linjene vises nå i vinduet Vareopptellingskladd.

  5. Skriv inn Opptellingsoversikt i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  6. Åpne forespørselssiden for rapporten, og skriv ut rapporten og tell alle varene i lageret med varelinjene på rapportlinjene.

  7. Angi de opptalte antallene i feltet Antall (opptalt).

  8. Bokfør resultatet av vareopptellingen. Programmet oppretter vareposter for varene der det er nødvendig med justering, og i vareopptellingsposten for alle varer som du har utført syklustellingen for. Hvis du bruker hyller, oppretter programmet også lagerposter for varene som det er nødvendig å justere.

Slik utfører du syklustelling med lagerstyring

  1. Skriv inn Lageropptellingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Opptellingsperiode. Vinduet Vareutvalg for vareopptelling åpnes. Det viser varene eller lagerføringsenhetene som det er etablert opptellingsperioder for som må telles, i henhold til opptellingsperiodene.

  3. Velg de varene eller lagerføringsenhetene du vil telle, og klikk på OK-knappen.

  4. Programmet har opprettet linjer for hver hylle som inneholder varene i kladden.

    Obs!
    Du må telle varen i alle hyllene som inneholder den bestemte varen. Hvis du sletter noen av hyllelinjene som er hentet for telling i vinduet Lageropptelling, kommer du ikke til å telle alle varene på lageret. Hvis du senere bokfører slike ufullstendige resultater i Vareopptellingskladd, vil de bokførte antallene være feilaktige.

  5. Skriv ut rapporten Shortcut iconLageropptelling - oversikt uten å filtrere ut noen av linjene.

  6. Tell varene og noter antallene i rapporten.

  7. Angi antallene som er opptalt, på hver linje i feltet Antall (opptalt).

  8. I fanebladet Handlinger, under Registering, velger du Registrer for å fullføre vareopptellingen av lageret.

Når du har talt varen eller lagerføringsenheten i alle hyllene som inneholder den eller det, er du klar til å bokføre resultatene i vareposten og vareopptellingsposten.

Slik bokfører du resultatene med lagerstyring

  1. Skriv inn Varekladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn lagerjustering.

  3. Velg de samme varene som du talte i syklustellingen eller vareopptellingen du nettopp har utført, og alle andre varer som krever justering, og velg deretter OK.

    Vinduet Lagerkladd åpnes, og linjer opprettes for disse varene. Merk at nettoantallene du nettopp har telt og registrert hyllevis nå kan konsolideres og synkroniseres som vareposter.

  4. Bokfør kladden uten å endre noen antall.

Antallene i varepostene og antallene i lageret (lagerpostene) er nå på nytt like for disse varene, og programmet har oppdatert den siste opptellingsdatoen for varen eller lagerføringsenheten.

For de varene/lagerføringsenhetene du nettopp har talt, må du nå beregne den neste opptellingsperioden på hvert vare-/lagerføringsenhetskort.

Slik beregner du neste opptellingsperiode

  1. Skriv inn Varer i Søk-boksen.

  2. Velg varekortet for hver enkelt vare du har utført en syklustelling for.

  3. På hvert kort i fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Beregn opptellingsperiode.

Den nye opptellingsperioden beregnes, og datoen for opptellingsperioden oppdateres i feltet Oppdat. av siste opptell.per. på hurtigfanen Lager på varekortet.

Obs!
Hvis du oppdaterer varekort samme dag som du bokfører vareopptellingen, inneholder dette feltet siste opptellingsdato, som tilsvarer verdien i feltet Siste vareopptellingsdato. Hvis du beregner opptellingsperioden senere, inneholder dette feltet datoen for oppdateringen av opptellingsperioden.

Når du har gjort dette, vil ikke linjer for disse varene hentes frem i vinduet Vareutvalg for vareopptelling før arbeidsdagen er i den neste perioden for syklustelling, som er vist på vare-/lagerføringsenhetskortet.

Tips!

Se også