Når du har eksportert en flyttingstabell, er neste trinn å angi kundens eldre data. Du kan forenkle oppgavene ved å bruke verktøyene for XML-manipulering i Excel. Du kan også bruke innebygde Excel-funksjoner for å få hjelp med dataformatering og plassering av data i riktig celle. Hvis du vil ha hjelp med XML, kan du aktivere fanebladet Utvikler på båndet i Excel. Velg Kilde i XML-gruppen for å vise XML-skjemaet for flyttingstabellen slik den representeres i Excel.
Følgende fremgangsmåte er basert på et Excel-regneark som du har opprettet for overføring. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere flyttingstabeller.
 Viktig! |
|---|
| Ikke endre kolonnene i forslagene. Hvis du flytter, endrer eller sletter dem, kan ikke regnearket importeres til Microsoft Dynamics NAV. |
Slik angir du eksisterende kundedata:
Åpne den eksporterte datafilen i Excel. Det finnes et forslag med tabellnavnet.
Gi nytt navn til Ark1 for å indikere at regnearket skal brukes til å transformere dataene. Kopier overskriftsraden uten formateringen fra den eksporterte tabellen til det nye forslaget.
Kopier alle kundedata på et tredje forslag. Gi arket det nye navnet "Eldre data."
Enten du eller kunden må fylle ut dataforslaget som inneholder de eldre dataene.
Lag en Excel-formel til å tilordne data i transformasjonsregnearket mellom feltene i det eksporterte regnearket og eldre kundedata.
Når du har tilordnet alle dataene, kan du kopiere dataområdet til tabellforslaget.
Lagre filen og kontroller at du ikke endrer filtypen.
Du er nå klar til å importere dataoverføringsfilene som inneholder eldre kundedata, til Microsoft Dynamics NAV.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |