Hvis du skal endre årlig beløp på servicekontrakten eller kontrakttilbudet, må du fordele differansen mellom det nye og det beregnede beløpet, på kontraktlinjene. Du kan fordele differansen manuelt eller automatisk.

Slik fordeler du årlig beløpsdifferanse manuelt

  1. Skriv inn Servicekontrakter eller Servicekontrakttilbud i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne det aktuelle kortet for servicekontrakt eller servicekontrakttilbud.

  3. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Åpne kontakt for å åpne kontrakten eller kontrakttilbudet for redigering.

  4. Velg feltet Tillat beløp som ikke er i balanse på hurtigfanen Fakturadetaljer.

  5. Endre innholdet i feltet Årlig beløp etter behov. Det er ikke mulig verken å undertegne eller låse servicekontrakten hvis den har et negativt årlig beløp. Hvis årlig beløp er lik null, må innholdet i feltet Fakturaperiode være Ingen ved undertegning eller låsing av servicekontrakten.

  6. På hurtigfanen Linjer endrer du verdiene i Linjebeløp-feltet på kontraktlinjene. Legg merke til at innholdet i feltet Beregnet årlig beløp oppdateres straks når du endrer et linjebeløp på kontraktlinjene. Fordelingen er fullført når verdien i feltet Beregnet årlig beløp er lik det nye årlige beløpet.

Tips!

Se også