Du kan eksportere data fra kortvinduer og lister i Microsoft Dynamics NAV til andre programmer, for eksempel Microsoft Office Word eller Excel. Dataene eksporteres som en XML-fil, og filen formateres ved hjelp av et stilark som er importert til Microsoft Dynamics NAV.

Du bruker vinduet Behandle stilark til å importere og eksportere stilark, og vise listen over stilark. Endringer du gjør i dette vinduet, gjelder for alle brukere av databasen. Det finnes standardstilark installert med Microsoft Dynamics NAV Server, som kan brukes til å eksportere en hvilken som helst side til Word eller Excel. Du må importere et nytt stilark hvis du vil eksportere til et annet program. Du kan også importere stilark som er laget spesielt for en bestemt side i Microsoft Dynamics NAV.

Importerte stilark lagres i Stilark-mappen på datamaskinen der er installert.

Slik importerer du et stilark:

  1. Skriv inn Behandle stilark i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I feltet Vis velger du ett av følgende alternativer for å angi hvilke stilark du vil administrere.

    Alternativ Beskrivelse

    Alle stilark

    Standard. Viser alle stilark. Du må velge ett av de andre alternativene for å importere et stilark.

    Stilark som er felles for alle sider

    Viser delsettet av stilark som brukes på alle sider.

    Stilark for en bestemt side

    Viser delsettet av stilark som brukes på bestemte sider.

    Hvis du velger alternativet Stilark for en bestemt side, angir du sidenummeret i feltet Sidenr.

  3. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner, velger du Importer. Importer stilark -vinduet åpnes.

  4. I feltet Stilark navigerer du til plasseringen for stilarket som du vil importere.

  5. I feltet Navn angir du et navn for stilarket. Som standard brukes filnavnet på stilarket.

  6. I feltet Send til-program , velger du et tilgjengelig alternativ. Som standard kan du velge ett av følgende i vinduet Send til-programmer:

    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • Internet Explorer

    Velg OK-knappen for å lukke vinduet Send til-programmer.

  7. I Importer stilark-vinduet velger du OK-knappen.

    Stilarket legges til i listen over tilgjengelige stilark i Behandle stilark-vinduet.

Slik eksporterer du et stilark:

  1. Skriv inn Behandle stilark i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg et stilark, og velg kategorien Handlinger, gruppen Funksjoner og Eksporter.

  3. I dialogboksen Eksporter fil velger du Åpne for å vise filen eller Lagre for å angi en plassering der du vil lagre filen.

Tips!

Se også