Når du bruker kjørselen Betalingsforslag - leverandør til å opprette betalingslinjer for leverandørene, kan du fylle ut to spesialfelt for å sikre at de genererte linjene bruker forfallsdatoen til å beregne bokføringsdatoen.

Obs!
Fremgangsmåten nedenfor beskriver bare det to involvert feltene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du fyller ut de andre feltene, kan du se Betalingsforslag - leverandør.

Slik genererer du betalingslinjer automatisk ved å bruke forfallsdatoen til å beregne bokføringsdatoen:

  1. Skriv inn Utbetalingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg Betalingsforslag - leverandør under Klargjør i fanebladet Hjem.

  3. Fyll ut de to feltene i vinduet Betalingsforslag - leverandør som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Alternativer Beskrivelse

    Beregn bokføringsdato fra forfallsdato for utligningsbilag

    Angi om forfallsdatoen på kjøpsfakturaen skal brukes som grunnlag til å beregne bokføringsdatoen for betaling.

    Forskyvning av forfallsdato for utligningsbilag

    Angi en tidsperiode som skiller bokføringsdatoen for betaling fra forfallsdatoen på fakturaen.

    Eksempel 1: Hvis fakturaen skal betales på fredag i uken med forfallsdatoen, skriver du inn Sentrallager-2D (gjeldende uke minus to dager).

    Eksempel 2: Hvis fakturaen skal betales to dager før forfallsdatoen, skriver du inn -2D (minus to dager).

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en datoformel, kan du se Angi datoer og klokkeslett.

    Obs!
    Hvis du vil bruke den nøyaktige forfallsdatoen som bokføringsdato, lar du feltet stå tomt.

Viktig! 
Du kan ikke bruke feltet Beregn bokføringsdato fra forfallsdato for utligningsbilag sammen med feltet Søk etter kontantrabatter eller feltet Summer per leverandør.

Årsaken er at hvis bokføringsdatoen er basert på forfallsdatoen, kan det hende at en del kontantrabatt ikke beregnes på riktig måte, fordi bokføringsdatoen kan komme etter kontantrabattdatoen.

Obs!
Hvis den beregnede bokføringsdatoen er passert, vil bokføringsdatoen bli flyttet til arbeidsdatoen og det vil vises en advarsel.

Slik oppretter du betalingslinjer manuelt ved å bruke forfallsdatoen til å beregne bokføringsdatoen:

  1. Skriv inn Utbetalingskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I vinduet Utbetalingskladd legger du til en ny journallinje der du har fylt ut feltene Kontotype og Kontonr..

  3. Velg Utlign poster under Klargjør i fanebladet Hjem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utligne leverandørposter.

  4. Velg Beregn bokføringsdato under Klargjør i fanebladet Hjem når kladdelinjen er klar til å behandles.

Bokføringsdatoen på kladdelinjen er nå oppdatert til forfallsdatoen for den tilknyttede kjøpsfakturaen.

Obs!
Hvis kjøpsfakturaen er forfalt, vil bokføringsdatoen bli satt til arbeidsdatoen, og skriftfargen på linjen endres til rød.

Tips!

Se også