Du kan legge til en hyperkobling til et dokument eller et webområde fra en bestemt post, for eksempel en kunde eller et dokument i Microsoft Dynamics NAV. Du kan også legge til en kobling som du kan velge for å åpne en ny, tom e-post til en bestemt mottaker. Noen kort, for eksempel kunde- og leverandørkort, har et Hjemmeside-felt der du kan angi en URL-adresse. Du kan bruke Koblinger-funksjonen til å inkludere andre koblinger. Når du mottar papirfakturaer fra leverandører, kan du for eksempel skanne og lagre dem som PDF-filer på et SharePoint-område. Deretter kan du opprette en kobling fra en kjøpsfaktura i Microsoft Dynamics NAV til den tilsvarende fakturaen på Microsoft SharePoint Server. Du kan også opprette en kobling fra et varekort til den tilsvarende siden i leverandørens elektroniske katalog.

Prosedyrene nedenfor beskriver hvordan du legger til koblinger i poster, og hvordan du viser og sletter koblinger.

Slik kobler du til et dokument eller webområde utenfor Microsoft Dynamics NAV:

  1. Åpne posten du vil knytte koblingen til, for eksempel et kundekort eller en ordre. Hvis du vil knytte koblingen til en bestemt linje, for eksempel en kladdelinje, merker du linjen.

  2. Hvis faktaboksen Koblinger ikke vises på siden, tilpasser du siden slik at den viser Koblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse faktabokser.

  3. I Koblinger, velger du HandlingerAction Menu icon, og deretter Ny.

  4. Angi en adresse for filen eller webområdet i Koblingsadresse-feltet, for eksempel C:\Mine dokumenter\faktura1.doc eller www.microsoft.com.

  5. Fyll ut Beskrivelse-feltet med informasjon om koblingen.

  6. Velg Lagre-knappen.

Åpne et program utenfor Microsoft Dynamics NAV

  1. Åpne posten du vil knytte koblingen til, for eksempel et kundekort eller en ordre. Hvis du vil knytte koblingen til en bestemt linje, for eksempel en kladdelinje, merker du linjen.

  2. Hvis faktaboksen Koblinger ikke vises på siden, tilpasser du siden slik at den viser Koblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse faktabokser.

  3. I Koblinger, velger du HandlingerAction Menu icon, og deretter Ny.

  4. I Koblingsadresse-feltet skriver du inn en bestemt streng for å åpne forskjellige programmer, for eksempel:

    • Hvis du vil åpne OneNote på en bestemt side, skriver du inn onenote:///C:\My Documents\test.one.
    • Hvis du vil åpne Outlook med en ny, tom e-post til et bestemt alias, skriver du inn mailto:testalias.

  5. Fyll ut Beskrivelse-feltet med informasjon om koblingen.

  6. Velg Lagre-knappen.

Slik viser du en kobling

  1. Åpne den aktuelle posten, for eksempel en ordre. Hvis koblingen er knyttet til en bestemt linje, merker du den aktuelle linjen.

  2. Velg koblingen i Koblingsadresse-feltet i Koblinger. Det riktige programmet, for eksempel Microsoft Word eller Microsoft Internet Explorer, åpnes, og målet for koblingen vises.

Slik sletter du en kobling fra en post

  1. Åpne posten som inneholder koblingen du vil slette. Hvis koblingen er knyttet til en bestemt linje, merker du den aktuelle linjen.

  2. Merk koblingen som du vil slette, i Koblinger.

  3. Velg HandlingerAction Menu icon og deretter Slett.

  4. Velg Ja-knappen for å bekrefte slettingen.

Obs!
Du kan bare slette koblinger hvis systemansvarlig har tilordnet de nødvendige brukertillatelsene til deg.

Hvis en bruker sletter én enkelt post, for eksempel en ordrelinje, en ordre eller et kundekort, slettes alle koblingene som er knyttet til posten. Hvis du imidlertid sletter poster ved å bruke en kjørsel, for eksempel kjørselen Slett fakturerte ordrer, lagres koblingene fortsatt i Postkobling-tabellen. Hvis du vil slette koblingene fra databasen, kjører du kodeenheten Slett koblinger til løse poster.

Slik kjører du Slett koblinger til løse poster

  1. Skriv inn Datasletting i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. På Datasletting-siden velger du Oppgaver, og deretter velger du Slett koblinger til løse poster.

Tips!

Se også