Betalingsregistrering -vinduet støtter deg i oppgaver som er nødvendige for å balansere interne konti med faktiske kontanttall, for å sikre effektiv innkreving fra kunder og betaling ved forfall til leverandører. Den viser utestående innkommende betalinger som linjer som representerer salgsdokumentene der et beløp er forfalt til betaling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avstemme betalinger manuelt.

Vanligvis når en betaling er gjort i banken eller på annen måte, er relaterte salgs- eller kjøpsdokumenter representert som en linje i Betalingsregistrering -vinduet fordi det aktuelle dokumentet venter på at betalingen skal bokføres mot det utestående beløpet. Noen ganger er imidlertid ikke en utført betaling representert av en linje i vinduet Betalingsregistrering, vanligvis fordi det aktuelle dokumentet ikke er fullstendig fakturabokført.

I vinduet Dokumentsøk kan du søke blant dokumenter som ikke er fullstendig fakturert. Du kan søke basert på ett eller flere av følgende kriterier:

Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du søker etter et bestemt dokument ved å bruke begge søkevilkårene.

Slik finner du et bestemt dokument som ikke er fullstendig fakturert:

  1. Skriv inn Betalingsregistrering i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Med pekeren på en av linjene velger du Søk i dokumenter på fanebladet Hjem i gruppen Søk.

  3. I Dokumentsøk-vinduet skriver du inn en søkeverdi i feltet Bilagsnr..

    Obs!
    Verdien du angir i dette feltet, er omsluttet med skjulte jokertegn (* *). Dette betyr at funksjonen søker etter alle bilagsnumre som inneholder den angitte verdien.

  4. I feltet Beløp angir du det bestemte beløpet som finnes i dokumentet du vil finne.

  5. I feltet Beløpstoleranse-% angir du en prosentverdi for å definere området for beløp som du vil søke etter for å finne det åpne dokumentet.

    Hvis du skriver inn 10, søkes det etter beløp i et område mellom ti prosent lavere og ti prosent høyere enn verdien i feltet Beløp.

  6. I fanebladet Hjem, under Prosess, velger du Søk.

Søkefunksjonen søker blant dokumenter som ikke er fullstendig fakturert, basert på de angitte kriteriene.

Hvis ett eller flere dokumenter samsvarer med kriteriene, åpnes vinduet Dokumentsøkeresultat for å vise linjer som representerer disse dokumentene. Hver linje inneholder et bilagsnummer, beskrivelse og beløp, slik at du enkelt kan finne et bestemt dokument, for eksempel basert på informasjon på bankkontoutdraget.

Hvis en betaling i banken ikke er representert av noen dokumenter i Microsoft Dynamics NAV 2013 R2, kan du åpne en forhåndsutfylt finanskladd fra vinduet Betalingsregistrering for å bokføre betalingen direkte til motkontoen uten å bruke betalingen på et dokument. Alternativt kan du registrere betalingen i kladden til opprinnelsen til betalingen er fastsatt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrere eller bokføre betalinger manuelt uten et relatert dokument.

Tips!

Se også