Finanskladder brukes til å bokføre på finans-, bank-, kunde-, leverandør- og aktivakonti.

Utbetalingskladder er basert på finanskladder, og de brukes til å bokføre forfalte betalinger på kjøpsdokumenter til leverandørkontoer. Vinduet Utbetalingskladd er unikt ved at det kan brukes til å eksportere betalingsfiler som kan behandles av elektroniske banker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Betale med tjenesten for bankdatakonvertering eller SEPA-kredittoverføring.

Slik fyller du ut og bokfører en finanskladd

  1. Skriv inn Finanskladd i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Fyll ut feltene på den første linjen manuelt.

    Hvis du behandler betalinger i finanskladden, kan du også importere en bankkontoutdragsfil for å fylle ut linjene automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere bankkontoutdrag.

  3. Feltene Bokføringstype, Bokføringsgruppe - firma og Bokføringsgruppe - vare og de tilhørende feltene på motkontoen fylles ut automatisk, men de kan endres hvis det er nødvendig.

  4. Hvis du behandler betalinger, bruker du betalinger til de relaterte åpne salgsordrene eller kjøpsdokumenter der det er nødvendig. Du kan utligne betalinger automatisk eller manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avstemme betalinger ved hjelp av automatisk utligning eller Utlignings-ID.

  5. Når du har fylt ut feltene, bokfører du kladden. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Bokfør.

Når du bokfører kladden, behandles én og én linje for å verifisere kladdesaldi for hver bokføringsdato. Hvis feltet Avstem per bilag i vinduet Finanskladdemaler er valgt, kontrolleres også linjene for hver dokumenttype og hvert bilagsnummer. Hvis du får feilmeldinger, retter du opp feilene og bokfører kladden på nytt. Når du har rettet opp alle feilene, bokføres linjene én og én linje. For hver konto i feltene Kontonr. og Motkontonr. opprettes det en finanspost, i tillegg til en kunde-, leverandør- eller bankkontopost for hver konto av disse typene.

Slik fyller du ut og bokfører en utbetalingskladd:

  1. Skriv inn Utbetalingskladder i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Fyll ut utbetalingskladdelinjer, for eksempel ved hjelp av funksjonen Betalingsforslag - leverandør. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Foreslå leverandørbetalinger.

    Obs!
    Du kan velge hvordan bokføringsdatoer skal settes inn på kladdelinjene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fremgangsmåte: Sette inn forfallsdato som bokføringsdato på betalingskladdelinjer.

  3. Når du har fullført alle utbetalingskladdelinjene, kan du eventuelt eksportere betalingslinjene til en elektronisk bankfil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fremgangsmåte: Eksportere betalinger til en bankfil.

  4. Når du er klar til å bokføre betalingene, velger du Bokfør under Prosess i kategorien Hjem.

Tips!

Se også