I Microsoft Dynamics NAV er det mange generelle funksjoner du kan bruke til å skrive inn data raskt og enkelt. De generelle funksjonene for å skrive inn data beskrives i dette emnet.

I eksemplene i dette emnet brukes Demonstrasjonsdatabasen CRONUS Norge AS.

Finne data mens du skriver

Når du begynner å skrive inn tegn i et felt, åpnes en rullegardinliste med mulige feltverdier. Innholdet i listen endres etter hvert som du skriver inn flere tegn, og du kan velge ønsket verdi når den vises.

Mange felt i Microsoft Dynamics NAV har en pil-ned-knapp som du kan velge. Du velger pilen for å få frem en liste over data som kan settes inn i feltet. Knappen har to funksjoner, avhengig av felttype:

  • Oppslag - viser informasjon fra en annen tabell som du kan sette inn i feltet. Du kan velge én datadel om gangen.
  • Rullegardin - viser settet med alternativer som finnes for feltet. Du kan bare velge ett av alternativene.

Slik setter du inn en Salg til-kunde ved å skrive inn to tegn

  1. Åpne et nytt, tomt Ordre-vindu.

  2. Velg feltet Salg til-kundenr. på hurtigfanen Generelt.

  3. Skriv inn 01 i feltet. En rullegardinliste viser numre for salg til-kunder som begynner med 01. Den første kolonnen er den første filtreringskolonnen som standard.

  4. Velg 01121212 fra rullegardinlisten. Feltet fylles ut med dette Salg til-kundenummeret.

Slik søker du i navn-kolonnen og gjøre denne kolonnen til standard filtreringskolonne

  1. Mens rullegardinlisten er åpen for Salg til-kundenumre, trykker du Pil ned-tasten for å flytte kontrollen til rullegardinlisten, og deretter trykker du Pil høyre-tasten for å gå til Navn-kolonnen.

  2. Skriv inn S, og velg deretter Spotsmeyer's Furniture fra rullegardinlisten.

  3. Hvis du foretrekker å finne salg til-kunder etter kundenavn, velger du Angi som standard filtreringskolonne nederst i høyre hjørne. Neste gang du skriver noe i det feltet, vil Kundenavn-feltet bli brukt til filtrering, selv om du forlater feltet uten å åpne rullegardinlisten.

Kopiere felt eller linjer

Avhengig av hvilken type skrivbart dokument du har, kan du kopiere enkeltlinjefelt eller hele linjer til andre linjer i dokumentet. Skrivebeskyttede data, for eksempel bokførte poster, kan ikke kopieres innen Microsoft Dynamics NAV.

Flere databaseavhengigheter brukes til å avgjøre om felt eller linjer kan kopieres. Å vise hurtigmenyen er én måte å bestemme disse avhengighetene på. Innholdet på hurtigmenyen angir hvilke kopieringsfunksjoner som støttes, ved å vise en av disse funksjonene:

  • Kopier celle
  • Kopier rader
  • Lim inn rader

Du kan for eksempel ikke duplisere databaseposter, for eksempel linjer i en ordre, eller hoveddata, for eksempel kort i Varer-vinduet. For denne typen data har vanligvis hurtigmenyen funksjonene Kopier celle eller Kopier rader. Hvis Lim inn-funksjonen ikke er tilgjengelig, betyr dette at du bare kan lime inn dataene i eksterne dokumenter. Enkeltfelt på en salgslinje kan imidlertid kopieres til samme kolonne i andre salgslinjer.

Kladdelinjer er svært fleksible og kan kopieres fritt innen samme kladd, noe som er angitt ved at Lim inn vises på hurtigmenyen.

Slik kopierer du forrige felt

  • Hvis du vil sette inn verdien til feltet rett over det aktive feltet, velger du Kopier forrige på hurtigmenyen.

Angi antall ved beregning

Når du setter inn tall i antallfelt, for eksempel Antall-feltet på en varekladdlinje, kan du angi formelen i stedet for summen.

Eksempler

  • Hvis du skriver inn 19+19, beregnes feltet til 38.

  • Hvis du skriver inn 41-9, beregnes feltet til 32.

  • Hvis du skriver inn 12*4, beregnes feltet til 48.

  • Hvis du skriver inn 12/4, beregnes feltet til 3.

Tips!

Se også