1. Skriv inn Datautvekslingsdefinisjoner i Søk-boksen, og velg deretter den tilknyttede koblingen.

2. I fanebladet Hjem under Ny velger du Ny.

3. I hurtigfanen Generelt beskriver du datautvekslingsdefinisjonen og datafiltypen ved å fylle ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Beskrivelse
   Kode	Skriv inn en kode for å identifisere datautvekslingsdefinisjonen.
   Navn	Angi et navn for datautvekslingsdefinisjonen.
   Filtype	Angi hvilken type fil datautvekslingsdefinisjonen brukes til. Du kan velge mellom tre filtyper: XML: lagdelte strenger med innhold og kode omgitt av koder som angir funksjon. Variabel tekst: Poster har variabel lengde og er atskilt med et tegn, for eksempel komma eller semikolon. Kalles også kommadelt fil. Fast tekst: Poster har samme lengde ved hjelp av utfyllingstegn, og hver post er på en separat linje. Kalles også fil med fast bredde.
   Type	Angi hvilken type forretningsvirksomhet datautvekslingsdefinisjonen brukes til, for eksempel betalingseksport.
   Kodeenhet for datahåndtering	Angi kodeenheten som overfører data inn i og ut av tabeller i Microsoft Dynamics NAV.
   Kodeenhet for validering	Angi kodeenheten som brukes til å validere data mot forhåndsdefinerte forretningsregler.
   Kodeenhet for lesing/skriving	Angi kodeenheten som behandler importerte data før tilordning og eksporterte data etter tilordning.
   XMLport for lesing/skriving	Angi XML-porten som en importert datafil eller tjeneste går gjennom før den tilordnes, og som eksporterte data går ut gjennom når de skrives til en datafil eller tjeneste etter at de er tilordnet.
   Kodeenhet for ekstern datahåndtering	Angi kodeenheten som overfører eksterne data inn i og ut av rammeverket for datautveksling.
   Kodeenhet for brukertilbakemelding	Angi kodeenheten som inneholder ulike oppryddinger etter tilordning, for eksempel markerer linjene som eksporteres og sletter midlertidige poster.
   Filkoding	Angi kodingen for filen. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Kolonneskilletegn	Angi hvordan kolonner skilles i datafilen, hvis filen er av typen Variabel tekst.
   Topptekstlinjer	Angi hvor mange topptekstlinjer det er i filen. Dette sikrer at topptekstdataene ikke importeres. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Topptekstkode	Hvis det finnes en topptekst på flere steder i filen, kan du angi teksten i den første kolonnen på topptekstlinjen. Dette sikrer at topptekstdataene ikke importeres. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Bunntekstkode	Hvis det finnes en bunntekst på flere steder i filen, kan du angi teksten i den første kolonnen på bunntekstlinjen. Dette sikrer at bunntekstdataene ikke importeres. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.

4. I hurtigfanen Linjedefinisjoner beskriver du formateringen av linjer i datafilen ved å fylle ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Obs!
   For import av bankkontoutdrag kan du bare opprette én linje for enkeltformatet til bankkontoutdragsfilen som du vil importere. For eksport av betalinger kan du opprette en linje for hver betaling du vil eksportere. I slike tilfeller viser hurtigfanen Kolonnedefinisjoner forskjellige kolonner for hver betalingstype.

   Felt	Beskrivelse
   Kode	Angi en kode som identifiserer linjen i filen.
   Navn	Angi et navn som beskriver linjen i filen.
   Antall kolonner	Angi hvor mange kolonner det er på linjen i datafilen. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Datalinjemerke	Angi posisjonen til elementet som representerer hovedposten i datafilen, i det tilknyttede XML-skjemaet. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Navneområde	Angi navneområdet som forventes i filen, for å aktivere validering av navneområde. Du kan la dette feltet stå tomt hvis du ikke vil aktivere validering av navneområde.

5. Gjenta trinn 4 for å opprette en linje for hver fildatatype du vil eksportere.

   Fortsett med å beskrive formateringen av kolonner i datafilen ved å fylle ut feltene i hurtigfanen Kolonnedefinisjoner som beskrevet i tabellen nedenfor. Du kan bruke filstrukturen, for eksempel en XSD-fil, for datafilen til å forhåndsutfylle hurtigfanen med de aktuelle elementene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke XML-skjemaer til å klargjøre datautvekslingsdefinisjoner.

6. I hurtigfanen Kolonnedefinisjoner velger du Hent filstruktur.

7. I Hent filstruktur-vinduet, velger du den relaterte strukturfilen, og velger deretter OK-knappen. Linjene i hurtigfanen Kolonnedefinisjoner fylles ut i henhold til strukturen til datafilen. Hvis du vil ha mer informasjon , kan du se Hent filstruktur og Bruke XML-skjemaer til å klargjøre datautvekslingsdefinisjoner.

8. I hurtigfanen Kolonnedefinisjoner redigerer eller fyller du ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Beskrivelse
   Kolonnenr.	Angi tallet som gjenspeiler kolonneposisjonen på linjen i filen. For XML-filer angir du tallet som gjenspeiler elementtype i filen som inneholder dataene.
   Navn	Angi navnet på kolonnen. For XML-filer kan du angi markeringen som merker dataene som skal utveksles.
   Datatype	Angi om dataene som skal utveksles, er av typen Tekst, Dato eller Desimal.
   Dataformat	Angi det eventuelle dataformatet. Eksempel: dd.MM.åååå hvis datatypen er Dato. Obs! For eksport angir du dataformatet i henhold til Microsoft Dynamics NAV. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Identifiers, Data Types and Data Formats. For import angir du dataformatet i henhold til .Netto. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Standard formatstrenger for dato og klokkeslett.
   Dataformateringskultur	Angi den eventuelle kulturen for dataformatet. For eksempel en-US hvis datatypen er Desimal, for å sikre at komma brukes som skilletegn for .000, i henhold til formatet for USA. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Standard formatstrenger for dato og klokkeslett. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Lengde	Angi lengden på linjen med fast bredde som inneholder kolonnen, hvis datafilen er av typen Fast tekst.
   Beskrivelse	Angi en beskrivelse for kolonnen for informasjon.
   Bane	Angi posisjonen til elementet i det tilknyttede XML-skjemaet.
   Identifikator for minustegn	Angi verdien som brukes i datafilen til å identifisere negative beløp i datafiler som ikke kan inneholde negative fortegn. Denne identifikatoren brukes deretter til å gi de identifiserte beløpene negative fortegn under import. Obs! Dette feltet er bare relevant for import.
   Konstant	Angi data du vil eksportere i denne kolonnen, for eksempel tilleggsinformasjon om betalingstypen. Obs! Dette feltet er bare relevant for eksport.

9. Gjenta trinn 8 for hvert kolonne- eller XML-element i datafilen som har data du vil utveksle med Microsoft Dynamics NAV.

Det neste trinnet i å opprette en datautvekslingsdefinisjon er å bestemme hvilke felt i Microsoft Dynamics NAV kolonner eller XML-elementer i datafilen skal tilordnes til.

Obs!

Den bestemte tilordningen avhenger av forretningsformålet med datafilen som skal utveksles, og av lokale variasjoner. Selv SEPA-bankstandarden har lokale variasjoner. Microsoft Dynamics NAV har innebygd støtte for import av SEPA CAMT-bankkontoutdragsfiler. Dette er angitt med SEPA CAMT-postkoden for datautvekslingsdefinisjon i vinduet Datautvekslingsdefinisjoner. Hvis du vil ha informasjon om bestemte felttilordning for SEPA CAMT-støtten, kan du se Felttilordning ved import av SEPA CAMT-filer.

1. I hurtigfanen Linjedefinisjoner velger du linjen for tilordning av kolonner til felt, og deretter velger du Felttilordning. Vinduet Felttilordning åpnes.

2. I hurtigfanen Generelt angir du tilordningsoppsettet ved å fylle ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Beskrivelse
   Tabell-ID	Angi tabellen som inneholder feltene som data utveksles til eller fra i samsvar med tilordningen.
   Bruk som foreløpig tabell	Angi om tabellen du velger i Tabell-ID-feltet, er en midlertidig tabell der de importerte dataene lagres før de tilordnes til måltabellen. Du bruker vanligvis en midlertidig tabell når datautvekslingsdefinisjonen brukes til å importere og konvertere elektroniske dokumenter, for eksempel leverandørfakturaer til kjøpsfakturaer i Microsoft Dynamics NAV. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datautveksling.
   Navn	Angi et navn for tilordningsoppsettet.
   Kodeenhet for forhåndstilordning	Angi kodeenheten som klargjør tilordningen mellom felt i Microsoft Dynamics NAV og eksterne data.
   Kodeenhet for tilordning	Angi kodeenheten som brukes til å tilordne de angitte kolonnene eller XML-dataelementene til felt i Microsoft Dynamics NAV.
   Kodeenhet for ettertilordning	Angi kodeenheten som fullfører tilordningen mellom felt i Microsoft Dynamics NAV og eksterne data. Obs! Når tjenesten for bankdatakonvertering brukes, konverterer kodeenheten eksporterte data fra Microsoft Dynamics NAV til et generisk format som er klart til eksport. For import konverterer kodeenheten eksterne data til et format som er klar for import til Microsoft Dynamics NAV.

3. I hurtigfanen Felttilordning angir du hvilke kolonner som er tilordnet hvilke felt i Microsoft Dynamics NAV ved å fylle ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.

   Felt	Beskrivelse
   Kolonnenr.	Angi hvilken kolonne i datafilen du vil definere en tilordning for. Du kan bare velge kolonner som vises som linjer i hurtigfanen Kolonnedefinisjoner i vinduet Datautvekslingsdefinisjon.
   Felt-ID	Angi hvilket felt kolonnen i Kolonnenr.-feltet er tilordnet. Du kan bare velge blant felt som finnes i tabellen du har angitt i Tabell-ID-feltet i hurtigfanen Generelt.
   Valgfritt	Angi at tilordningen hoppes over hvis feltet er tomt. Obs! Hvis du ikke merker av for alternativet, vil det oppstå en eksportfeil hvis feltet er tomt. Obs! Dette feltet er bare relevant for eksport.
   Måltabell-ID	Bare synlig når det er merket av for Bruk som foreløpig tabell. Angi tabellen som verdien i Kolonneoverskrift-feltet er tilordnet til, når du bruker en midlertidig tabell for import av data.
   Måltabelloverskrift	Bare synlig når det er merket av for Bruk som foreløpig tabell. Angi navnet på tabellen i Måltabell-ID-feltet, som er tabellen som verdien i Kolonneoverskrift-feltet er tilordnet til, når du bruker en midlertidig tabell for import av data.
   Målfelt-ID	Bare synlig når det er merket av for Bruk som foreløpig tabell. Angi feltet i måltabellen som verdien i Kolonneoverskrift-feltet er tilordnet til, når du bruker en midlertidig tabell for import av data.
   Målfelttekst	Bare synlig når det er merket av for Bruk som foreløpig tabell. Angi navnet på feltet i måltabellen som verdien i Kolonneoverskrift-feltet er tilordnet til, når du bruker en midlertidig tabell for import av data.
   Valgfritt	Bare synlig når det er merket av for Bruk som foreløpig tabell. Angi om tilordningen skal hoppes over hvis feltet er tomt. Hvis du ikke merker av for alternativet, vil det oppstå en eksportfeil hvis feltet er tomt.

Datautvekslingsdefinisjonen er nå klar til å aktiveres for brukere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere sending og mottak av elektroniske dokumenter, Definere SEPA-kredittoverføring, Definere SEPA Direct Debit, Fremgangsmåte: Konfigurere tjeneste for konvertering av bankdata.

Når du har opprettet datautvekslingsdefinisjonen for en bestemt datafil, kan du eksportere datautvekslingsdefinisjonen som en XML-fil som kan brukes til å aktivere import av den aktuelle datafilen raskt. Dette er beskrevet i følgende fremgangsmåte.