Hvis du vil hindre at dokumenter hoper seg opp eller blokkerer arbeidsflyten på andre måter, kan godkjenner og godkjenningsadministrator delegere en godkjenningforespørsel til en stedfortredende godkjenner. Stedfortrederen kan enten være en angitt stedfortreder, den direkte godkjenneren eller godkjenningsadministratoren, i denne rekkefølgen. Du bruker vanligvis denne funksjonen hvis en godkjenner ikke er på kontoret og ikke kan godkjenne forespørsler før forfallsdatoen.
Før du kan delegere en forespørsel om godkjenning, må du definere en stedfortredende godkjenner, en godkjenner eller en godkjenningsadministrator. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere godkjenningsbrukere.
 Obs! |
|---|
| I tillegg til å delegere godkjenningsforespørsler manuelt, som beskrevet i følgende fremgangsmåte, kan du vente til delegeringen skjer automatisk ved den forhåndskonfigurerte jobbkøposten, Deleger godkjenningsforespørsler. |
Godkjenning av poster må defineres som arbeidsflyter, én arbeidsflyt for hvert scenario, for eksempel arbeidsflyten for godkjenning av kjøpsfaktura. Den generelle versjonen av inneholder arbeidsflytmaler for godkjenning av alle typer salgs- og kjøpsdokumenter og andre oppføringer, for eksempel kundekort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over arbeidsflytmaler i vinduet Arbeidsflytmaler.
Slik delegerer du godkjenningsforespørsler i vinduet Forespørsler om å godkjenne
Skriv inn Forespørsler om å godkjenne i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg én eller flere linjer for godkjenningsforespørsler du vil delegere til en stedfortredende godkjenner.
I kategorien Hjem, i Prosess-gruppen, velger du Deleger.
Et varsel om å godkjenne forespørselen sendes til stedfortredende godkjenner.
Slik delegerer du godkjenningsforespørsler i vinduet Godkjenningsforespørselsposter
Skriv inn Godkjenningsposter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg én eller flere linjer for godkjenningsforespørsler du vil delegere til en stedfortredende godkjenner.
I kategorien Hjem, i Prosess-gruppen, velger du Deleger.
Et varsel om å godkjenne forespørselen sendes til stedfortredende godkjenner.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |