Du kan opprette en spesialbestilling for en bestemt katalogvare som skal leveres til en bestemt kunde. Leverandøren din leverer varen til lageret ditt, og du kan deretter sende bare denne varen videre til kunden eller sammen med andre varer i en annen ordre.

Spesialbestillinger betyr at bestillingen og ordren er knyttet til hverandre for å sikre at den bestemte katalogvaren plukkes og leveres til kunden.

Før du kan bruke denne funksjonen, må du først konfigurere kunden, leverandøren og de varekortene som kreves for ordren.

Slik oppretter du en spesialbestilling

  1. Skriv inn Ordre i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem, under Ny, velger du Ny. Opprett og fyll ut en ordre for varen.

  3. På hurtigfanen Linjer fyller du inn salgslinjen. Velg en kjøpskode som Spesialbestilling-feltet er valgt for, i Kjøpskode-feltet. Hvis kolonnen ikke vises, åpner du hurtigmenyen for kolonneoverskrifter og velger deretter Velg kolonner for å legge den til.

    Du må nå opprette en bestilling fra et bestillingsforslag.

  4. Skriv inn Bestillingsforslag i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  5. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Spesialordre og deretter Hent ordrer.

  6. Vis resultater der Bilagsnr. er ordrenummeret, i Hent ordrer-vinduet. Velg OK-knappen. Det opprettes en bestillingsforslagslinje for varen.

  7. På bestillingsforslagslinjen velger du Ny i feltet Handlingsmelding.

  8. Velg Utfør handlingsmelding under Funksjoner i fanebladet Handlinger i Best.forslag-vinduet. Vinduet Utfør handlingsmeld. - forslag åpnes. Velg OK-knappen.

    Det vises en melding om at bestillingene er opprettet. Velg OK-knappen.

En bestilling som er opprettet som en spesialbestilling for en salgsordre, blir respektert av planleggingssystemet som balanserer behov og forsyning. Det vil si at bestillingen (tilbud) forblir koblet til ordren (etterspørsel), selv om den aktuelle bestillingen ville kunnet forsyne et annet tidligere behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Designdetaljer: Reservasjon, ordresporing og handlingsmeldinger.

Obs!
Du kan ikke bruke funksjonen for spesialbestilling hvis varen allerede er reservert. For varer som selges på spesialbestilling, må du derfor passe på at feltet Reserver på varekortet ikke er satt til Alltid.

Tips!

Se også