En salgskreditnota brukes vanligvis når en kunde returnerer varer, men kan også brukes til å kompensere en kunde med for eksempel en salgsrabatt og til å korrigere feilaktige fakturaer.

Hvis du bruker faktureringsfunksjonene, er det lurt å bruke kreditnota også. Kreditnotaer gjør det nemlig enklere å håndtere likviditeten.

Slik oppretter du en salgskreditnota

  1. Skriv inn Salgskreditnotaer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem under Ny velger du Ny. Opprett en ny salgskreditnota.

  3. Fyll ut feltet Nr..

  4. Angi nummeret til kunden som returnerte varene i feltet Salg til-kundenr..

  5. Du kan fylle ut linjene manuelt, men du har også to alternativer for automatisk utfylling av kreditnotalinjene:

    • Du kan bruke kjørselen Kopier dokument til å kopiere et eksisterende dokument til kreditnotaen. Bruk denne funksjonen til å kopiere hele dokumentet. Det kan være et bokført dokument eller et dokument som ikke er bokført ennå.
    • Bruk funksjonen Hent bokførte dokumentlinjer som skal tilbakeføres til å kopiere én eller flere bokførte dokumentlinjer fra ett eller flere bokførte dokumenter. Formålet med denne funksjonen er å gjøre deg i stand til å tilbakeføre kosten nøyaktig fra den bokførte dokumentlinjen.

  6. På hurtigfanen Fakturering vises andre opplysninger som er kopiert fra kundekortet. Hvis du vil bokføre kreditnotaen til en annen kunde enn den som er angitt på hurtigfanen Generelt, angir du nummeret på den kunden i feltet Faktura til-kundenr.

  7. Du kan sammenligne kreditnotaen med det opprinnelige bokførte dokumentet, blant annet i vinduet Bokførte salgsfakturaer.

  8. Angi en dato i feltene Bokføringsdato og Bilagsdato.

  9. På kreditnotaen angir du opplysninger om de returnerte varene eller salgsrabatten som skal gis.

    Du kan utligne kreditnotalinjen mot en bestemt varepost, prosjektpost eller servicepost, og du kan tilordne varegebyrkostnader til posten.

Hvis feltet Returseddel i kreditnota er valgt i Salgsoppsett, opprettes det en bokført returseddel når kreditnotaen bokføres.

Tips!

Se også