En forespørsel kan brukes som et foreløpig utkast til en bestilling, og bestillingen kan deretter konverteres til en faktura.

Før du kan opprette en forespørsel, må du definere et kort for leverandøren og et kort for hver enkelt vare du vil kjøpe.

Slik oppretter du en forespørsel

  1. Skriv inn Forespørsler i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem, under Ny, velger du Ny for å opprette en ny forespørsel.

  3. Fyll ut feltet Nr..

  4. I feltet Kjøp fra-leverandørnr. angir du nummeret til leverandøren.

  5. På den første tilbudslinjen i feltet Type velger du Vare.

  6. I feltet Nr. angir du nummeret på varen som skal bestilles.

  7. I Antall-feltet angir du antallet du vil bestille.

Obs!
Hvis varen er en stykkliste, kan du utfolde den på linjene. Komponentene vil da vises enkeltvis i stedet for stykklisten. Du gjør dette ved å angi varenummeret til stykklisten i Nr. og velge Utfold stykkliste under Funksjoner på hurtigfanen Handlinger.

Hvis en leverandør også er registrert som kontakt i Salg og markedsføring, og hvis du har angitt en kode for samhandlingsmal for forespørsler i Markedsføringsoppsett-vinduet, registreres en samhandling automatisk i tabellen Samhandlingspost når du velger Skriv ut for å skrive ut forespørselen.

Tips!

Se også