Du oppretter et prosjekt i Microsoft Dynamics NAV, og oppretter deretter prosjektoppgavelinjer og prosjektplanleggingslinjer for prosjektet. Hvert trinn i oppretting av prosjektet er utformet for å gi deg en oversikt over og innsikt i fremdriften til prosjektet. Du kan for eksempel spore om du innfrir angitte milepæler, eller er på vei til å innfri budsjettforventningene.

Slik oppretter du et prosjekt

  1. Skriv inn Prosjekter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem, under Ny, velger du Ny for å opprette et Prosjekt-kort

  3. Angi et nummer og en beskrivelse for prosjektet. Du trenger ikke fylle ut andre felt for å lagre jobben. Du angir imidlertid vanligvis informasjon om feltene som er beskrevet i følgende tabell. Dette er feltene som trenger verdier for at du skal kunne opprette oppgaver og planleggingslinjer for prosjektet.

    Felt Beskrivelse

    Faktura til-kundenr.

    Påkrevd. Gir informasjon om kunden som skal faktureres for jobben.

    Status

    Velg en statusinnstilling for prosjektet. I de første stadiene kan du sette Status til Planlegging.

    Bokføringsgruppe - prosjekt

    Tilordner et prosjekt til en bokføringsgruppe for finansformål.

    Startdato

    GIr informasjon om start- og sluttdato for prosjektet.

    Obs!
    Hvis du bruker timelister med prosjektet, må du også velge en Ansvarlig person. Denne personen kan godkjenne timelister for ansattoppgavene som er knyttet til jobben.

  4. Du må ha minst én oppgave for hvert prosjekt, slik at du kan ha bokføring. Når du skal definere aktiviteter for prosjektet, velger du fanebladet Hjem, Prosess-gruppen og Prosjektoppgavelinjer. Legg til oppgavene som utgjør prosjektet, i vinduet Prosjektoppgavelinjer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppgaver, kan du se Opprette oppgaver for et prosjekt.

  5. Det er i prosjektplanlegginglinjene du angir ressurser, varer og finansutgifter som skal knyttes til prosjektoppgave. Hvis du vil opprette en planleggingslinje, velger du en jobboppgave. Deretter velger du fanebladet Hjem, Prosess-gruppen og Prosjektplanleggingslinjer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette prosjektplanleggingslinjer.

Tips!

Se også