Hvis du vil opprette en dokument- eller kladdelinje i Microsoft Dynamics NAV fra et innkommende dokument, må du først opprette den innkommende dokumentposten.

Du kan opprette en innkommende dokumentpost i Inngående dokumenter -vinduet på en av følgende måter:

De følgende fremgangsmåtene viser hvordan du oppretter en innkommende dokumentpost manuelt, enten ved først å velge filen du vil legge ved, eller ved å legge ved filen senere.

Obs!
De fleste feltene i Inngående dokument-vinduet fylles ut automatisk. Alle feltene i Økonomisk informasjon-hurtigfanen fylles ut automatisk når den innkommende dokumentposten er basert på et elektronisk dokument.

Slik oppretter du en innkommende dokumentpost manuelt:

  1. Skriv inn Innkommende dokumenter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I kategorien Hjem, under Ny, velger du Opprett fra fil. I Sett inn fil-vinduet velger du en fil og deretter Åpne.

  3. Alternativt, i kategorien Hjem under Ny, kan du velge Ny. Du må deretter legge ved en fil senere. Se delen "Slik knytter du en fil til en innkommende dokumentpost".

  4. I vinduet Inngående dokument fyller du ut feltene i hurtigfanen Generelt som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Felt Beskrivelse

    Beskrivelse

    Skriv inn en beskrivelse av det innkommende dokumentet. Navnet på den vedlagte filen settes inn som standard.

    Koble til dokument

    Dette feltet er valgfritt.

    Angi plasseringen til filen som representerer det innkommende dokumentet. Dette er valgfritt.

    Dok.malkode for OCR-tjeneste

    Dette feltet er bare relevant hvis du bruker OCR.

    Angi koden for dokumentmalen du vil at OCR-leverandøren skal bruke når de konverterer den relaterte PDF- eller bildefilen til et elektronisk dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke OCR til å konvertere PDF- og bildefiler til elektroniske dokumenter.

    Obs!
    Hvis du vil se nye dokumentmaler som OCR-tjenesten støtter, kan du velge knappen Oppdater dokumentmalliste i Oppsett for OCR-tjeneste -vinduet.

    Datautvekslingstype

    Angi utvekslingsdefinisjonen som skal brukes til å konvertere det innkommende dokumentet til et dokument, for eksempel en kjøpsfaktura. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utveksle data.

    De gjenværende feltene fylles ut automatisk.

Slik knytter du en fil til en innkommende dokumentpost:

  1. Skriv inn Innkommende dokumenter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg linjen for en innkommende dokumentpost du vil knytte en fil til, og velg deretter Tilknytt fil under Prosess i fanebladet Handlinger.

    Obs!
    På nettbrett og telefoner kan du bruke knappen Legg ved bilde fra kameraet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette innkommende dokumentposter ved å ta et bilde.

  3. Du kan også åpne vinduet Inngående dokument og deretter velge Tilknytt fil under Generelt i fanebladet Handlinger.

  4. I vinduet Sett inn fil velger du filen som representerer det innkommende dokumentet, og deretter velger du Åpne- knappen.

Du kan deretter fortsette med å opprette dokumentposter i , manuelt eller automatisk. Du kan også koble den nye innkommende dokumentposten til eksisterende postert eller ikke-postert dokument slik at kildefilen er lett tilgjengelige fra . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke inngående dokumenter.

Tips!

Se også