En direkte levering er levering av en vare eller en vareforsendelse fra en av leverandørene dine, direkte til en av kundene dine.

Før du kan bruke denne funksjonen, må du først konfigurere kunden, leverandøren og de varekortene som kreves for ordren.

Slik oppretter du en direkte levering

  1. Skriv inn Ordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem under Ny velger du Ny.

  3. Opprett en ordre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette ordrer manuelt.

  4. På salgslinjen i Kjøpskode-feltet velger du en kjøpskode som er merket med en hake i Direkte levering-feltet. Hvis kolonnen ikke vises, åpner du hurtigmenyen for kolonneoverskrifter og velger deretter Velg kolonner for å legge den til.

  5. Du må nå opprette en bestilling fra et bestillingsforslag. Skriv inn Bestillingsforslag i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  6. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Direkte levering og deretter Hent ordrer.

  7. I Hent ordre-vinduet fyller du ut filtrene for å finne den aktuelle salgsordren.

  8. Velg OK-knappen.

  9. På bestillingsforslagslinjen velger du Ny i feltet Handlingsmelding.

  10. Velg Utfør handlingsmelding under Funksjoner i fanebladet Handlinger i Best.forslag-vinduet. Du kan velge å skrive ut ordren. Velg OK-knappen.

Etter at du har frigitt bestillingen, må du vente til leverandøren gir deg beskjed om at varene er sendt til kunden. Deretter kan du bokføre ordren og dermed bokføre den direkte leveringen.

Bokføre en direkte levering

  1. Skriv inn Ordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen. Åpne ordren.

  2. Velg Bokfør under Bokføring i fanebladet Handlinger i Ordre-vinduet, og velg deretter Lever for å fakturere den senere, eller Lever og fakturer for å fakturere den med en gang.

  3. Etter at ordren er bokført som levert, kan du også bokføre bestillingen som mottatt. Hvis ordren er fakturert, kan du også fakturere bestillingen.

Obs!
Du kan ikke bokføre ordren før den er knyttet til en bestilling.

Du kan bokføre bestillingen med en gang, eller du kan vente til senere. Under bokføringen kan du bare velge Motta, fordi den tilknyttede ordren må faktureres før du kan fakturere bestillingen.

Hvis varesporing ble tilordnet på den tilsvarende ordren, vil funksjonen Hent ordre også kopiere varesporingslinjene til bestillingen som nylig er opprettet.

Du kan ikke bokføre en direkte levering som har varesporing, med mindre varesporing er synkronisert. Serienumre og partinumre må de samme i de to relaterte ordrene.

Tips!

Se også