Du kan opprette et dokument eller en kladdelinje i Microsoft Dynamics NAV fra en innkommende dokumentpost på følgende måter:
-
Manuelt, ved å angi informasjon i nye, tomme fakturaer, kreditnotaer eller bilag etter hvert som de leses fra de innkommende dokumentfilene.
Dette beskrives i fremgangsmåten nedenfor for en kjøpsfaktura. -
Automatisk, ved hjelp av et rammeverk for datautveksling for å opprette dokumenter i Microsoft Dynamics NAV basert på en tilordning av data i de innkommende dokumentfilene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta og konvertere elektroniske dokumenter og Bruke OCR til å konvertere PDF- og bildefiler til elektroniske dokumenter.
Obs! Hvis vedlegget er et elektronisk dokument, og den nødvendige tjenesten settes opp, opprettes den aktuelle dokument- eller bilagslinjen og fylles ut automatisk når du velger Opprett dokument i trinn 3 i fremgangsmåten nedenfor.
Slik oppretter du en kjøpsfaktura manuelt fra en innkommende dokumentpost
Skriv inn Innkommende dokumenter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg linjen for den innkommende dokumentposten som du vil opprette en kjøpsfaktura for.
I kategorien Handlinger under Prosess velger du Opprett dokument. Det vises en rullegardinliste der du kan velge hvilket kjøpsdokument eller salgsdokumentet som skal opprettes.
Velg Kjøpsfaktura i rullegardinlisten, og velg deretter OK. Et tomt Kjøpsfaktura-vindu åpnes.
Hvis du vil lese informasjonen som du må skrive inn i en ny kjøpsfaktura, kan du fortsette å åpne dokumentet som den innkommende dokumentposten kommer fra, i dette tilfellet en faktura fra en leverandør.
Obs! Fremgangsmåten nedenfor forutsetter at filen er vedlagt den innkommende dokumentposten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette innkommende dokumentposter. I vinduet Inngående dokumenter velger du linjen for den innkommende dokumentposten, og deretter velger du filen i faktaboksen Innkommende dokumentfiler.
Fyll ut feltene i vinduet Kjøpsfaktura ved hjelp av informasjonen du har lest fra det vedlagte dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette kjøpsfakturaer.
 Tips! |
|---|
| Når du bruker vedleggsfilen for å lese informasjonen som du setter inn på en ny faktura eller en finanskladdelinje, kan du vise filinnholdet og Microsoft Dynamics NAV side ved side slik: Fest Microsoft Dynamics NAV til høyre ved å trykke Windows-tast + pil venstre. Fest filinnholdet til høyre ved å trykke Windows-tast + pil høyre. |
| Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |