1. Skriv inn Rammebestillinger i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

2. I fanebladet Hjem, under Ny, velger du Ny for å åpne en ny rammebestilling.

3. Trykk ENTER i Nr.-feltet for å tilordne den standard nummerserien.

4. I feltet Kjøp fra-leverandørnr. velger du leverandøren.

5. La Ordredato-feltet stå tomt. Når det opprettes separate bestillinger fra rammebestillingen, blir bestillingsdatoen for bestillingen automatisk satt til faktisk arbeidsdato.

   På detaljlinjene oppretter du egne linjer for hvert mottak. Hvis du for eksempel vil ha 1 000 enheter fordelt jevnt på fire måneder, angir du fire linjer på 250 enheter hver.

6. På hurtigfanen Linjer, i Type-feltet for hver linje, velger du Vare. Velg varen i Nr.-feltet.

7. I Antall-feltet for hver linje angir du antallet som skal bestilles for denne linjen.

   Motta (antall)-feltet fylles automatisk ut for å angi antallet som bestillingene skal opprettes for, på de respektive mottaksdatoene.

8. I feltet Forventet mottaksdato for hver linje angir du datoen som denne varen må mottas på.

1. Hvis du vil opprette en bestilling for en av linjene, fjerner du antallet i Mottak (antall)-feltet på alle linjene du ikke vil motta denne gangen.

2. Når du er klar til å opprette bestillinger, velger du Lag ordre under Generelt i kategorien Handlinger. Velg Ja-knappen. Det vises en melding om at rammebestillingen er tilordnet et bestillingsnummer. Vær oppmerksom på at rammebestillingen ikke slettes.

3. Velg OK-knappen.

4. Hvis du vil se resultatene av de foregående trinnene, velger du Ikke-bokførte linjer på Linjer-menyen på verktøylinjen Linjer og velger deretter Ordrer.

5. Velg den aktuelle bestillingen i Bestillingslinjer-vinduet. I fanebladet Hjem, under Prosess, velger du Vis dokument.

• Når rammebestillingen er konvertert til en bestilling, inneholder bestillingen alle linjene fra rammebestillingen. Antallene for linjene der antallet i Motta (antall)-feltet ble slettet, vises, men med tomme Antall-felt. Du kan velge å la linjene stå, redigere dem eller slette dem.

• Bestillingslinjeantallet må ikke overskride antallet i den tilknyttede rammebestillingslinjen. Ellers kan du ikke bokføre bestillingen.

  • Når bestillingen er bokført som mottatt og/eller fakturert, oppdaterer Microsoft Dynamics NAV feltene Antall mottatt og Antall fakturert i den tilknyttede rammebestillingen.
    
  • Rammebestillingslinjen og linjenummeret registreres som egenskaper for bestillingslinjene når bestillingen opprettes fra en rammebestilling.
    

• Når bestillinger ikke opprettes direkte fra rammebestillingen, men fortsatt er knyttet til den, kan du opprette en kobling mellom bestillingen og rammebestillingen ved å angi det tilknyttede rammebestillingsnummeret i feltet Rammebestillingsnr. på bestillingslinjen.

• Når bestillingen er opprettet for det totale antallet på en bestillingslinje, sikrer Microsoft Dynamics NAV at ingen andre bestillinger blir opprettet for samme linje ved at brukerne hindres i å angi et antall i Motta (antall)-feltet. Hvis imidlertid flere antall må legges til i en rammebestilling, kan verdien i Antall-feltet økes, og flere bestillinger kan da opprettes.

• Den fakturerte rammebestillingen blir værende til den slettes, enten ved hjelp av Slett-funksjonen (Ctrl+D) på individuelle rammebestillinger, eller ved å utføre kjørselen Slett fakturerte rammebestillinger.

• Hvis en leverandør også er registrert som kontakt i Salg og markedsføring, og hvis du har angitt en kode for samhandlingsmal for rammebestillinger i vinduet Markedsføringsoppsett, registreres en samhandling automatisk i tabellen Samhandlingspost når du skriver ut rammebestillingen.

Oppgaver