Hvis du vil returnere varer som dekkes av forskjellige bestillingsreturer, til samme leverandør, kan du bruke funksjonen Kombiner returforsendelser.
Når du leverer varene, bokfører du de tilknyttede bestillingsreturene som levert, og dermed opprettes det bokførte bestillingsreturforsendelser.
Når du er klar til å fakturere disse varene, kan du i stedet for å fakturere hver enkelt bestillingsretur separat, opprette en kjøpskreditnota og automatisk kopiere de bokførte bestillingsreturforsendelseslinjene til dette dokumentet. Deretter kan du bokføre kjøpskreditnotaen og helt enkelt fakturere alle åpne bestillingsreturer samtidig.
Når returforsendelser kombineres i en kreditnota og bokføres, opprettes det en bokført kjøpskreditnota for de fakturerte linjene. Fakturert (antall)-feltet på den opprinnelige bestillingsreturen oppdateres basert på det fakturerte antallet. Denne opprinnelige bestillingsreturen slettes imidlertid ikke, selv om den er fullstendig mottatt og fakturert, og derfor må du slette bestillingsreturen.
Denne fremgangsmåten forutsetter at det finnes flere bestillingsreturer for leverandøren, og at de er bokført som levert.
Slik kombinerer du returforsendelser
Skriv inn Kjøpskreditnotaer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
I fanebladet Hjem under Ny velger du Ny.
Opprett en kjøpskreditnota. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette kjøpskreditnotaer.
På hurtigfanen Linjer velger du Funksjoner, og deretter Hent returforsendelseslinjer.
Velg flere returforsendelseslinjer du vil inkludere på fakturaen.
Hvis feil returforsendelseslinje ble merket eller du vil begynne på nytt, kan du ganske enkelt slette linjene i kjøpskreditnotaen og deretter bruke funksjonen Hent returforsendelseslinjer på nytt.
I fanebladet Handlinger, under Bokføring velger du Bokfør og deretter OK.
Fjerne åpne bestillingsreturer etter kombinert returforsendelsesbokføring
Skriv inn Slett fakturerte bestillingsreturer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Angi filtre for å definere hvilke ordrer som skal slettes, og velg deretter OK.
Du kan også slette de individuelle ordrene manuelt. I fanebladet Hjem, under Behandle, velger du Slett.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |