Du kan bli nødt til å annullere en servicekontrakt når den er utløpt eller er annullert av deg eller kunden.

Slik annullerer du en servicekontrakt

  1. Skriv inn Servicekontrakter i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Åpne den aktuelle servicekontrakten du vil kansellere.

  3. I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Åpne kontakt for å åpne servicekontrakten og endre den.

  4. På hurtigfanen Detaljer i feltet Kanselleringsårsakskode velger du den relevante årsakskoden. Hvis du vil definere og legge til flere årsaksspor, velger du Avansert for å åpne i Årsaksspor-vinduet og legger til flere koder.

    Hvis det er merket av for Bruk kontraktavbruddsårsak i Serviceoppsett-vinduet, må du angi en kanselleringsårsakskode når kontrakten skal kanselleres.

  5. På hurtigfanen Generelt, i Status-feltet, velger du Avbrutt.

  6. Hvis det finnes fakturaer eller kreditnotaer som ikke er bokført for kontrakten du vil annullere, vises en bekreftelsesmelding. Velg Nei i meldingsboksen for å gå tilbake til kontrakten for å bokføre dokumentene, eller Ja for å fortsette kontraktannulleringsprosessen.

  7. Hvis det finnes åpne forhåndsbetalte poster for kontrakten du vil annullere, vises en bekreftelsesmelding. Velg Nei i meldingsboksen for å gå tilbake til kontrakten for å opprette en kreditnota, eller velg Ja for å fortsette kontraktkanselleringsprosessen.

Obs!
Når kontrakten er annullert, er det ikke mulig å gjenopprette den.

Tips!

Se også