Hvis du har definert mange ordrer, fakturaer eller kreditnotaer, er det en fordel å bokføre dem sammen med en kjørsel. Du kan angi at de skal bokføres om natten eller på et annet passende tidspunkt.

Massebokføring av fakturaer og kreditnotaer fungerer på samme måte som for ordrer.

Slik massebokfører du ordrer

  1. Skriv inn Ordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Massebokfør. Vinduet for kjørselforespørsel åpnes.

  3. Angi hvilke betingelser som skal gjelde for kjørselen.

  4. På hurtigfanen Ordre kan du definere et filter slik at du kan velge bestemte ordrenumre eller et intervall med ordrenumre som kjørselen skal behandle.

  5. Velg OK-knappen.

    Når kjørselen er ferdig, viser en meldingsboks hvor mange bestillinger som er bokført. Hvis noen av bestillingene ikke er bokført, skyldes dette feil eller manglende opplysninger i bestillingene. I så fall må du undersøke hvorfor de ikke er bokført. Det kan du gjøre ved å kjøre kontrollrapporten.

Viktig! 
Hvis massebokføringen omfatter både bestillinger som skal mottas, og bestillinger som skal faktureres, må du påse at feltene Levere (antall) og Fakturer (antall) på bestillingene inneholder riktige antall, for eksempel 0, før du bokfører. Merk av for Lever og Faktura i forespørselsvinduet for kjørsel.

Hvis for eksempel åtte enheter er levert fra en ordre på 25 enheter, faktureres de åtte enhetene, og ytterligere tolv enheter leveres.

Tips!

Se også