Hvis du har definert et stort antall bestillinger, er det en fordel å bokføre dem sammen med en kjørsel i programmet. Du kan angi at de skal bokføres om natten eller på et annet passende tidspunkt.

Massebokføring av fakturaer og kreditnotaer fungerer på samme måte som for bestillinger.

Slik massebokfører du bestillinger, fakturaer og kreditnotaer

  1. Skriv inn Ordrer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Massebokfør. Vinduet for kjørselforespørsel åpnes.

  3. Angi hvilke betingelser som skal gjelde for kjørselen.

  4. På hurtigfanen Bestilling kan du angi et filter for å velge bestemte bestillingsnumre eller et intervall med bestillingsnumre som kjørselen skal behandle.

  5. Velg OK-knappen.

    Når kjørselen er ferdig, viser en meldingsboks hvor mange bestillinger som er bokført. Hvis noen av bestillingene ikke er bokført, skyldes dette feil eller manglende opplysninger i bestillingene. I så fall må du undersøke hvorfor de ikke er bokført. Det kan du gjøre ved å kjøre kontrollrapporten.

Viktig! 
Hvis massebokføringen omfatter både bestillinger som skal mottas, og bestillinger som skal faktureres, må du påse at feltene Motta (antall) og Fakturer (antall) på bestillingene inneholder riktige antall, for eksempel 0, før du bokfører. Merk av for Motta og Faktura i forespørselsvinduet for kjørsel.

Hvis for eksempel åtte enheter er mottatt fra en ordre på 25 enheter, faktureres de åtte enhetene, og ytterligere tolv enheter mottas.

Tips!

Se også