Jobbkøer er et effektivt verktøy for å planlegge kjøringen av forretningsprosesser i bakgrunnen. Det kan for eksempel være en forekomst der flere brukere prøver å bokføre ordrer samtidig, men bare én ordre kan behandles om gangen. Ved å sette opp en bakgrunnsbokføringsrutine kan du plassere bokføringer i en kø for behandling i bakgrunnen. Du kan også planlegge bokføringer for timer når det passer for din organisasjon. I din virksomhet kan det for eksempel være fornuftig å kjøre visse rutiner etter at det meste av dagens dataregistrering er gjort.

Microsoft Dynamics NAV støtter bakgrunnsbokføring for følgende dokumenttyper:

Hvis jobbkøen ikke kan bokføre ordren, endres statusen til Feil, og ordren legges til i listen over ordrer som brukeren må håndtere.

Obs!
Når du planlegger et dokument for bokføring, og bokføringsprosessen begynner, konfigureres bokføringsrutinen automatisk til tidsavbrudd innen to timer hvis bokføringsrutinen av en eller annen grunn slutter å svare.

Følgende fremgangsmåte viser hvordan du bruker en jobbkø for å bakgrunnsbokføre ordrer.

Bokføre i bakgrunnen ved hjelp av en jobbkø

  1. Skriv inn Salgsoppsett i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Vis hurtigfanen Bakgrunnsbokføring i Salgsoppsett-vinduet.

  3. Merk av for Bokfør med jobbkø.

  4. Hvis du vil filtrere til ordretypen for jobbkøposter, velger du feltet Kategorikode for jobbkø og fanebladet Salgsbokf. Når du velger denne kategorien, filtrerer du etter alle ordrer som samsvarer med en jobbkø som har samme kategorikode.

    Microsoft Dynamics NAV oppretter en kobbkøpost som angir kodeenhet 88. Opprettingen av posten er automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter jobbkøpost, kan du se Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver.

  5. Skriv inn Jobbkøer i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere jobbkøer.

  6. Velg jobbkøkoden SKBOKF i Kode-feltet, og velg Rediger i fanebladet Hjem.

  7. Utvid hurtigfanen NAS-innstillinger, og fjern merket for Start automatisk fra NAS. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du starter jobbkøer, kan du se Definere jobbkøer.

  8. I fanebladet Hjem, under Prosess, velger du Start jobbkø.

  9. Hvis du vil kontrollere at jobbkøen fungerer som forventet, bokfører du en ordre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bokføre ordrer.

    Tips!
    Hvis du ikke vil bokføre en enkelt ordre som er planlagt for bokføring, kan du fjerne den fra jobbkøen.

    1. Når det gjelder ordresiden eller ordrelisten, kan du tilpasse båndet for å legge til følgende handling: Fjern fra jobbkø. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse bånd.
    2. Velg ordren du vil fjerne fra køen, og i gruppen der du har lagt til handlingen, kan du velge Fjern fra jobbkø.

  10. Skriv inn Loggposter for jobbkø i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

    I vinduet Loggposter for jobbkø kan du se om ordrebokføringen pågår eller er fullført i jobbkøen.

En alternativ måte å se loggoppføringene dine på er å bruke delen Min jobbkø. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke delen Min jobbkø.

Den neste fremgangsmåten beskriver trinnene du må utføre for å bokføre og skrive ut i bakgrunnen.

Bbokføre og skrive ut i bakgrunnen

  1. Konfigurere en skriver til å arbeide i bakgrunnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi skrivervalg for rapporter og Printing Reports from a Background Session.

  2. Skriv inn Salgsoppsett i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  3. Vis hurtigfanen Bakgrunnsbokføring i Salgsoppsett-vinduet.

  4. Merk av for Bokfør og skriv ut med jobbkø.

  5. Følg resten av trinnene i resten av fremgangsmåten ovenfor for å fullføre oppgaven.

Viktig! 
Når du sender et dokument til en skriver, og skriveren viser en dialogboks, for eksempel en forespørsel om legitimasjon eller en advarsel om lavt skriverblekk, blir dokumentet bokført, men ikke skrevet ut. Den tilsvarende jobbkøposten blir til slutt tidsavbrutt, og Status -feltet settes til Feil. Vi anbefaler derfor at du ikke bruker et skriveroppsett som krever samhandling med visningen av dialogbokser for skriveren i forbindelse med bakgrunnsbokføring.

Tips!

Se også