Hvis du skal endre årlig beløp på servicekontrakten eller kontrakttilbudet, må du fordele differansen mellom det nye og det beregnede beløpet, på kontraktlinjene.
Slik fordeler du differansen i årlig beløp for en servicekontraktendring automatisk:
Skriv inn Servicekontrakter eller Servicekontrakttilbud i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg ønsket kontrakt eller kontrakttilbud. Åpne vinduet Servicekontrakt eller Kontrakttilbud med opplysninger for servicekontrakten eller kontrakttilbudet.
I fanebladet Handlinger, under Funksjoner velger du Åpne kontakt for å åpne kontrakten eller kontrakttilbudet for redigering.
På hurtigfanen Fakturadetaljer tømmer du avmerkingsboksen i feltet Tillat beløp som ikke er i balanse.
Obs! Hvis kontrakten eller kontrakttilbudet allerede var åpnet, og verdien i feltet Årlig beløp ikke er lik verdien i feltet Beregnet årlig beløp, hopper du over neste trinn. Kontrakten eller kontrakttilbudet var allerede åpnet hvis Endringsstatus-feltet er angitt som Åpne. Endre innholdet i feltet Årlig beløp etter behov. Det er ikke mulig verken å undertegne, det vil si konvertere til servicekontrakt, hvis du arbeider på et kontrakttilbud, eller å låse servicekontrakten eller kontrakttilbudet hvis det har et negativt årlig beløp. Hvis du setter årlig beløp til null, må innholdet i feltet Fakturaperiode være Ingen enten ved undertegning av servicetilbudet eller ved låsing av servicekontrakten.
En dialogboks med tre alternativer åpnes. Velg ett av alternativene som svarer til de automatiske fordelingsmetodene du foretrekker: jevn fordeling, fordeling basert på fortjeneste og fordeling basert på linjebeløp.
Velg OK-knappen.
Verdien i feltet Beregnet årlig beløp og linjebeløpene på kontraktlinjene oppdateres. Dette betyr at årlig beløpsdifferanse er fordelt.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |