For selskaper som vil holde styr på varene allerede fra begynnelsen, er bestillingen ofte det sentrale dokumentet. I dette tilfellet er ofte bestillingsordren det sentrale dokumentet, men varesporing kan imidlertid håndteres fra et hvilket som helst inngående dokument, og bokførte poster kan vises i de tilhørende varepostene.

Det er oppsettet i vinduet Kort for varesporingskode som angir hvordan selskapet håndterer varesporingsnumre.

Obs!
Hvis du vil bruke varesporingsnumre i lageraktiviteter, må oppsettsfeltene Lagerparti - sporing og Lagers.nr. - sporing være valgt, siden de definerer de spesielle prinsippene i håndtering av serie- og partinumre i lageraktiviteter.

Slik tilordner du serie- eller partinumre ved en inngående transaksjon

  1. Skriv inn Bestillinger i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg den aktuelle dokumentlinjen. På hurtigfanen Linjer velger du HandlingerAction Menu icon, velger Linje og deretter Varesporingslinjer.

    Du kan tilordne serie- eller partinumre på følgende måter:

    • Automatisk, ved å velge Tilordne serienr. eller Tilordne partinr. for å tilordne serie-/partinumre fra forhåndsdefinerte nummerserier.
    • Automatisk, ved å velge Opprett egendefinert s.nr. hvis du vil at programmet skal tilordne serie-/partinumre basert på nummerserier som er definert spesielt for de mottatte varene.
    • Manuelt, ved å angi serie- eller partinumre direkte, for eksempel leverandørens numre.
    • Manuelt ved å tilordne hver vareenhet et bestemt nummer.

  3. Hvis du vil tilordne automatisk, velger du fanebladet Handlinger, Funksjoner-gruppen og Opprett egendefinert s.nr.

  4. I feltet Egendef. serienr. angir du startnummeret på en beskrivende serienummerserie, for eksempel S/N-Lev0001.

  5. I feltet Økning angir du 1 for å angi at hvert nye nummer skal økes med én.

    Feltet Ant. som skal oppr. inneholder linjeantallet som standard, men du kan endre det.

  6. Sett en hake i feltet Opprett nytt partinr. hvis du vil samle de nye serienumrene i et parti.

  7. Velg OK-knappen.

Et partinummer med individuelle serienumre opprettes i henhold til vareantallet på dokumentlinjen, og begynner med S/N-Vend0001.

Matrisen over antallsfelt i hodet gir en dynamisk oversikt over antallene og summene til varesporingsnumrene du definerer i vinduet. Antallene må samsvare med dem som finnes i dokumentlinjen, som er markert med en 0 i Udefinert-feltene.

Når dokumentet bokføres, overføres varesporingspostene til de tilhørende varepostene.

Tips!

Se også