En timeliste må sendes inn for at den skal godkjennes. Du kan godkjenne og avvise individuelle linjer på en timeliste eller sende dem tilbake til avsenderen for ytterligere handling. En timeliste kan godkjennes på to måter:
-
En ansvarlig for timeregistrering kan godkjenne en hvilken som helst timeliste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere timelister.
-
Personen som er angitt i feltet Bruker-ID for godkjenner av timeliste på et ressurskort, kan godkjenne timelister for denne ressursen.
Hvis du er prosjektleder på et prosjekt, kan du i tillegg godkjenne linjer i vinduet Timeregistrering for leder etter prosjekt.
Slik godkjenner eller avviser du timelister:
Skriv inn Timeregistreringer for leder i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg en timeliste fra listen i vinduet Timeregistreringsliste for leder. I fanebladet Handling velger du Rediger timeregistrering.
Obs! Du kan se gjennom og oppdatere informasjon om arbeidstypekoden og om linjen er belastbar. Hvis du vil vite hvordan du legger til disse kolonnene i vinduet, kan du se Legge til eller fjerne kolonner i en oversikt eller på dokumentlinjer. I fanebladet Hjem velger du Godkjenn. Velg Alle for å godkjenne alle linjene. Velg Valgt for å godkjenne bare valgte linjer.
- eller -
I fanebladet Hjem velger du Avvis.
Tips! Bruk faktaboksene Timeregistreringsstatus og Faktisk/planlagt sammendrag til å få en rask oversikt over timelisteinformasjon. For å gi tilleggsinformasjon om godkjenningen eller avvisningen kan du velge en timelistelinje og gå til kategorien Hjem og Merknader-gruppen og velge Merknader. Angi en dato i Dato-feltet, og skriv deretter inn en merknad i Merknad-feltet.
Velg OK-knappen.
Når du har godkjent eller avvist en timeliste, kan den ikke åpnes på nytt eller endres i vinduet Timeregistrering for leder. Bruk imidlertid følgende fremgangsmåte til å åpne en godkjent timeliste på nytt.
Velg feltet Kopier timeliste til ordre i vinduet Serviceoppsett for å sikre at tidsforbruk som registreres på timeregistreringslinjer, bokføres med den tilknyttede serviceordren.
Åpne en timeliste på nytt
Velg en timeliste i vinduet Timeregistreringsliste for leder, og velg Rediger timeregistrering i fanebladet Handlinger.
Obs! Du kan ikke åpne en timeliste på nytt hvis den er bokført. Velg Åpne på nytt. Velg Alle for å åpne alle linjene på nytt. Velg Valgt for å åpne bare valgte linjer på nytt. Statusen for linjen endres til Sendt.
Obs! Bare linjer som har statusen Godkjent, kan åpnes på nytt. Linjer som har statusen Avvist, kan ikke åpnes på nytt. Velg OK-knappen.
Når du har åpnet en timeliste på nytt, kan den endres og sendes inn på nytt i vinduet Timeregistrering.
| Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |