Når en godkjenningsforespørsel er sendt som en del av en arbeidsflyt, opprettes en oppføring for godkjenningsforespørsel for godkjenneren, og det sendes et varsel avhengig av oppsettet for arbeidsflytvarsel. Hvis det er angitt et godkjennerhierarki, opprettes godkjenningsforespørselen for den neste godkjenneren når den er godkjent av den første godkjenneren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere godkjenningsbrukere.
Hvis du er angitt som godkjenner, kan du vise en oversikt over godkjenningsforespørsler som er opprettet for deg, i vinduet Forespørsler å godkjenne. Du kan enten bruke forespørsler basert på linjene i vinduet Forespørsler å godkjenne, for eksempel for å godkjenne flere forespørsler i én handling, eller du kan gjøre noe med en forespørsel i vinduet som viser posten.
Avhengig av oppsettet for arbeidsflytvarsel, kan du velge en kobling i varslet for å åpne vinduet der du må utføre en handling på godkjenningsforespørselen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidsflytvarsler.
Godkjenning av poster må defineres som arbeidsflyter, én arbeidsflyt for hvert scenario, for eksempel arbeidsflyten for godkjenning av kjøpsfaktura. Den generelle versjonen av inneholder arbeidsflytmaler for godkjenning av alle typer salgs- og kjøpsdokumenter og andre oppføringer, for eksempel kundekort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over arbeidsflytmaler i vinduet Arbeidsflytmaler.
Slik godkjenner eller avviser du i vinduet Forespørsler om å godkjenne
Skriv inn Forespørsler om å godkjenne i Søk-boksen, og velg deretter den relaterte koblingen.
Velg én eller flere linjer for posten eller postene du vil godkjenne eller avvise.
I fanebladet Hjem, under Prosess velger du Godkjenn eller Avvis.
Slik godkjenner eller avviser du på posten i forespørselen
I vinduet som viser posten som skal godkjennes, velger du Godkjenn eller Avvis i Forespørsel-gruppen i kategorien Handlinger.
Når en post er godkjent eller avvist, endres godkjenningsstatusen i Status-feltet til Godkjent eller Avvist. Feltet kan vise to statustyper: poststatus og godkjenningsstatus. Status-feltet viser bare godkjenningsstatus hvis det finnes en godkjenningsforespørsel for posten.
Hvis det er angitt et godkjennerhierarki, er poststatusen Venter på godkjenning til alle godkjennerne har godkjent posten. Poststatusen endres deretter til Frigitt.
Samtidig endres godkjenningsstatusen fra Opprettet til Åpen så snart en godkjenningsforespørsel for posten er opprettet. Hvis forespørselen avvises, endres godkjenningsstatusen til Avvist. Statusen forblir Åpen eller Avvist til alle godkjennerne har godkjent forespørselen.
 Tips! |
|---|
Se Arbeide med Microsoft Dynamics NAV hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med felt og kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner bestemte sider, kan du se Søk. |