Du kan definere og bruke arbeidsflyter som kobler forretningsprosessoppgaver som utføres av forskjellige brukere. Systemoppgaver, for eksempel automatisk bokføring, kan tas med som trinn i arbeidsflyter, før eller etterfulgt av brukeroppgaver. Å be om og gi godkjenning til å opprette nye oppføringer er typiske arbeidsflyttrinn.

I Arbeidsflyt-vinduet oppretter du en arbeidsflyt ved å føre opp de involverte trinnene på linjene. Hvert trinn består av en arbeidsflythendelse, endret av hendelsesbetingelsene, og et arbeidsflytsvar, endret av svaralternativer. Du definerer arbeidsflyttrinn ved å fylle ut felt på arbeidsflytlinjer fra faste lister over verdier for hendelse og svar som representerer scenarier som støttes av programkoden.

Standardversjonen av Microsoft Dynamics NAV omfatter en rekke forhåndskonfigurerte arbeidsflyter (oppført i Arbeidsflytmaler-vinduet) du kan kopiere, for å opprette arbeidsflyter. Kodene for arbeidsflytmaler som er lagt inn av Microsoft, har prefikset "MS-".

Hvis et forretningsscenario krever en arbeidsflythendelse eller et arbeidsflytsvar som ikke støttes, må en Microsoft-partner implementere dem ved å tilpasse programkoden.

Obs!
Funksjonen for dokumentgodkjenninger som fantes i tidligere versjoner av , er fjernet. Standard godkjenningsscenarier som var støttet i den tidligere versjonen, støttes nå som arbeidsflyter for godkjenninger for henholdsvis salg og innkjøp. Oppgraderingsverktøyet vil opprette dokumentgodkjenningsdata i tidligere versjoner på nytt som arbeidsflytdata i .

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeidsflyt.

Som et alternativ til å sende forretningsdokumenter som filvedlegg via e-post, kan du sende og motta dem elektronisk. Med elektronisk dokument menes en standardkompatibel fil som representerer et forretningsdokument, for eksempel en faktura fra en leverandør som kan mottas og konverteres til en kjøpsfaktura i Microsoft Dynamics NAV. Utvekslingen av elektroniske dokumenter mellom to handelspartnere uføres ved hjelp av en ekstern leverandør av dokumentutvekslingstjenester. Den generelle versjonen av Microsoft Dynamics NAV kan sende og motta elektroniske fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL-format, som støttes av de største leverandørene av dokumentutvekslingstjenester. En større leverandør av dokumentutvekslingstjenester er forhåndskonfigurert og klar til å bli definert for firmaet. Hvis du vil ha støtte for et annet elektroniske dokumentformat, må du opprette en ny datautvekslingsdefinisjon ved hjelp av rammeverket for datautveksling og deretter utvikle en side for tjenesteoppsett.

Fra PDF- eller bildefiler som representerer inngående dokumenter, kan du få en ekstern OCR-tjeneste (optisk tegngjenkjenning) til å opprette elektroniske dokumenter som du deretter kan konvertere til dokumentposter i Microsoft Dynamics NAV, på samme måte som for elektroniske PEPPOL-dokumenter. Når du for eksempel mottar en faktura i PDF-format fra leverandøren, kan du sende den til OCR-tjenesten fra Inngående dokumenter-vinduet. Etter noen få sekunder får du filen tilbake som en elektronisk faktura som kan konverteres til en kjøpsfaktura for leverandøren. Hvis du sender filen til OCR-tjenesten via e-post, opprettes deretter en ny post for inngående dokument automatisk når du får det elektroniske dokumentet tilbake. Hvis du vil ha støtte for en annen OCR-tjeneste, må du opprette en ny datautvekslingsdefinisjon ved hjelp av rammeverket for datautveksling og deretter utvikle en side for tjenesteoppsett.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Datautveksling.

Noen forretningstransaksjoner er ikke registrert i Microsoft Dynamics NAV fra starten. I stedet sendes et eksternt forretningsdokument til selskapet ditt som et e-postvedlegg eller en kopi som du skanner til fil. Dette er vanlig for kjøp, hvor slike innkommende dokumentfiler representerer kvitteringer for utgifter eller små innkjøp.

Andre eksempler på inngående dokumentfiler er elektroniske dokumenter fra handelspartnerne som du har blitt enig om å utveksle dokumenter med elektronisk eller fra en OCR-tjeneste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen "Elektroniske dokumenter".

I Inngående dokumenter-vinduet kan du bruke forskjellige funksjoner til å se gjennom informasjon, behandle OCR-oppgaver og konvertere inngående dokumenter til aktuelle kjøps- og salgsdokumenter eller kladdelinjer i Microsoft Dynamics NAV. De eksterne filene kan knyttes til relatert dokument i Microsoft Dynamics NAV på et hvilket som helst tidspunkt i prosessen, inkludert bokførte dokumenter og resulterende leverandør-, kunde- eller finansposter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Inngående dokumenter.

Du kan definere hver kunde med en foretrukket metode for sending av salgsdokumenter, slik at du ikke trenger å velge et alternativ for sending hver gang du velger Bokfør og send-knappen.

I vinduet Profiler for dokumentsending definerer du ulike sendingsprofiler, for eksempel Elektronisk dokument, som du kan velge blant i Profil for dokumentsending-feltet på et kundekort. I Profil for dokumentsending-vinduet for en sendingsprofil, kan du merke av for Standard for å angi at profilen for dokumentsending er standardprofilen for alle kunder, bortsett fra kunder der feltet Profil for dokumentsending er fylt ut med en annen sendingsprofil.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere en profil for dokumentsending.

Microsoft Dynamics NAV 2016 introduserer en ny og forbedret integrasjon med Microsoft Dynamics CRM. Den nye Microsoft Dynamics CRM-integrasjonen gir en optimal og sømløs opplevelse i interessent-til-kontanter-prosessen for kunder som bruker Microsoft Dynamics CRM til kundeengasjement og Microsoft Dynamics NAV til ordrebehandling og finans.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Integrere Microsoft Dynamics CRM i Microsoft Dynamics NAV.

Med er det mulig å vise og skjule kolonner på og , på samme måte som på . Kolonner legges til basert på den samme rekkefølgen som de er angitt på siden. Rekkefølgen kan ikke endres. Bruk Skjul kolonne for å skjule den gjeldende kolonnen, og bruk Velg kolonner... for å velge hvilke kolonner som skal vises. Innstillingen lagres til neste gang du bruker Microsoft Dynamics NAV.

Microsoft Dynamics NAV støtter nå frysing av ruter på og . Frys rute er definert i gjennom konfigurasjon, eller i ved hjelp av egenskapen FreezeColumnID. Både på og er den første kolonnen alltid fryst, selv om dette ikke er angitt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til Frys ruter og FreezeColumnID Property.

Med denne versjonen tilbyr en innebygd oppslagsopplevelse på felt, samt muligheten til å søke på tvers av kolonner mens du skriver i oppslaget og merker data i oppslaget ved hjelp av tastaturet.

Microsoft Dynamics NAV integreres med Microsoft Social Engagement og kan gjøres tilgjengelig for kunder, leverandører og varer. Du konfigurerer Microsoft Social Engagement for en bestemt post for å overvåke og samle inn data basert på bestemte søkekriterier på forskjellige typer sosiale medier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sosial lytting.

I er det nå mulig å søke på tvers av kolonner i en liste. Dette søket aktiveres ved å velge søkeikonet og angi søkevilkårene. Søket tilbyr funksjonalitet for filtrering mens du skriver, og vil søke etter poster som inneholder søkevilkåret. Symboler kan også brukes i søkevilkåret, og søkevilkårene tolkes deretter nøyaktig slik du skrev dem inn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hurtigfilteret på sider.

Navigasjonsruten inneholdt tidligere listesteder som ble generert automatisk basert på tilgjengelige bunke-ikoner i rollesenteret. Disse listestedene blir ikke lenger automatisk generert som standard. Det opprettes bare et listested hvis det er en aktuell enhet i navigasjonsruten. Et bunke-ikon som for eksempel viser Pågående salgsfakturaer, vil bare bli lagt til hvis det er en Salgsfakturaer-post i navigasjonsruten som det passer under.

I og kan du nå bruke funksjonen for datooppslag på lister i stedet for å skrive inn datoer i manuelt.

Du trykker kontrolltillegg for å zoome inn i Telefonklient for Microsoft Dynamics NAV. I zoomemodus vises alle relaterte handlinger i det blå området under kontrolltillegget.

Med den nye siden Mine innstillinger kan du nå bytte UI-språket, området, tidssonen og firmaet for Webklient for Microsoft Dynamics NAV dynamisk. Du må logge av og deretter på for at endringen skal tre i kraft.

Antallet tilgjengelige språk er basert på de installerte språkmodulene. De regionale innstillingene er basert på det valgte språket for . Tidssonen baseres automatisk på nettleserinnstillingene for Webklient for Microsoft Dynamics NAV.

Obs!
Du endrer disse innstillingene på samme måte i Nettbrettklient for Microsoft Dynamics NAV og Telefonklient for Microsoft Dynamics NAV.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Managing Language, Regional Settings, and Time Zone in the Micrsoft Dynamics NAV Web Client og Mine innstillinger.

Du velger flere linjer i ved å aktivere hurtigmenyen på en linje, og deretter velge Velg mer. Når du velger Velg mer, plasseres en avmerkingsboks for å velge alle rader rett over alle radene.

I stedet for å oppdatere egendefinerte rapportoppsett til datasettendringer ett oppsett om gangen, kan du nå utføre en oppdatering av alle egendefinerte oppsett på en gang.

Du har også muligheten til å teste oppdateringer uten å bruke de nødvendige endringene på de egendefinerte rapportoppsettene. Dette gjør det mulig å se hvilke endringer som vil bli brukt på rapportoppsettet og identifisere mulige problemer i prosessen. Fra testresultatene kan du åpne de egendefinerte rapportoppsettene direkte for redigering for å rette opp eventuelle problemer. Vi anbefaler at du tester oppdateringen av rapportoppsettet før du bruker oppdateringene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppdaterer rapportoppsett.